Büro Elemanı/Çay Servis ve Temizlik Elemanı

İş Tanımı: Büro Elemanı/Çay Servis ve Temizlik Elemanı

Konum: İstanbul

Departman: Yönetim

Raporlama: Ofis Müdürü/Direktör

İş Tanımı: Büro elemanı; ofisin temizliği, misafirlerin karşılanması ve günlük idari işlerin desteklenmesinden sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, birden fazla görevi aynı anda yerine getirebilecek, güvenilir ve esnek bir çalışanın gerektirdiği bir rol olup, temizlik, misafir ilişkileri, araç kullanımı ve kargo takibi gibi görevleri içermektedir.

Sorumluluklar:

• Ofis içinde günlük temizlik işlemlerini yapmak (yer süpürme, paspas yapma, toz alma, çöp boşaltma vb.),
• Ortamın hijyenik olmasını sağlamak için sık kullanılan yüzeyleri düzenli aralıklarla dezenfekte etmek,
• Tuvalet ve mutfakların temizliğini yaparak, malzeme ihtiyaçlarını takip etmek ve bu alanların düzenini sağlamak,
• Çalışanlara ve misafirlere çay, kahve ve diğer içecekleri ikram etmek,
• Mutfak alanının düzenli, temizliğini sağlamak ve çay, kahve, şeker gibi ikramlıkların stok durumunu takip etmek,
• Misafirleri karşılamak,
• Resepsiyon, bekleme salonu ve toplantı odalarının düzeninden sorumlu olmak,
• Üst düzey yöneticiler için havaalanı karşılamaları, iş toplantıları ve diğer resmi etkinliklerde sürüş hizmetleri sunmak,
• Kuruluş aracının düzenli bakımlarının yapılması ve temiz tutulması sağlanması

• Kurum ve üst düzey yöneticiler için gelen ve giden kargo ile paketlerin takibinin yapılması

• Paketlerin zamanında teslim edilmesi ve alınması için kurye hizmetleriyle koordinasyonu sağlamak
• Teslimat ve teslim alma işlemlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi ve ürünlerin doğru şekilde saklanıp dağıtılması sağlamak,
• Fotokopi çekme, tarama gibi temel idari görevlerde yardımcı olmak,
• Dosyalama ve ofis malzemelerinin düzenlenmesine yardımcı olmak,
• İdari ekibe gerektiğinde ek görevlerde destek vermek,

Nitelikler:

• Lise diploması veya eşdeğer bir eğitim,
• Benzer bir pozisyonda deneyimli olması tercih nedeni,
• Geçerli bir sürücü belgesine ve temiz bir sürüş kaydına sahip olmak,
• Ekip çalışmasına yatkın, etkili ve profesyonel iletişim becerisine sahip olmak,
• Güçlü organizasyon yeteneğine sahip  ve ayrıntılara dikkatli,
• Çoklu görev yapabilme ve zamanı verimli kullanabilme yeteneğine sahip,
• Ofis ekipmanları ve prosedürleri hakkında temel bilgisi olan,
• Yeni görevlere açık, yoğun ortamlarda çalışabilme isteğine sahip,

 Çalışma Ortamı:

• Genellikle ofiste çalışılacak, ancak zaman zaman şoförlük vb görevleri için dışarıda olacak.
• Haftada iki gün dış saha görevi (şoförlük).
• Haftada üç gün ofis içi görevler.
• Ayda iki kez havaalanı görevi olabilir
• Maaş: Asgari Ücret (Vergi dahil) + Yemek Kartı + Ulaşım Kartı
• Diğer İmkanlar: Cep Telefonu + İnternet Paketi