DALWE Proje Asistanı (Malatya Proje Ofisinde)

Ad Details

903

Work Type
Tam Zamanlı
Sector
Özel Sektör
Education
Üniversite (Lisans)
Foreign Language
İngilizce (B2, Level 4, Intermediate) , Türkçe (C2, Level 6, Advanced)
Location
Malatya, Türkiye
Experience(Year)
1-3
Ad Date
17.10.2024
Application Deadline
17.11.2024
Remaining Day
26

Ad Description

Malatya Proje Ofisinde - DALWE PROJE ASİSTANI

GOPA Danışmanlık (GOPA Türkiye), merkezi Almanya'da bulunan bir holding yapısı altında örgütlenmiş daha geniş bir uluslararası şirketler grubunun bir parçası olarak 2011 yılında kurulmuş özel bir danışmanlık şirketidir. Halihazırda yürütmekte olduğumuz “Malatya Kuru Kayısı Lisanslı Deposu ve Borsasının Kurulması için Teknik Destek” DALWE projesi için aşağıdaki şartlara sahip ve aşağıdaki görevlerden sorumlu olacak bir proje asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

Proje uygulaması ile ilgili tüm satın alma ve harcamalar için satın alma taleplerini hazırlamak ve işlemek
DALWE Faaliyeti personeli için zaman çizelgelerinin hazırlanması ve sunulması, ödeme takibi vb. gibi insan kaynakları konularının koordinasyonu
Yerel (Malatya) belediye seyahat ve konaklamalarının planlanması ve düzenlenmesi de dahil olmak üzere proje için ulaşım ve lojistik desteğini yönetmek
GOPA Proje Müdürü (Ankara) tarafından onaylanacak ve daha sonra Ankara'daki Ofiste GOPA Finans tarafından işlenecek proje harcamaları için ödeme taleplerini hazırlamak ve takibini yapmak
Resmi yazışmaların yürütülmesi ve belgelerin ilgili kişilere (Kilit Olmayan Uzmanlar, Proje Müdürü, vb.) dağıtılması
DALWE uzmanlarına ve Proje Sorumlusuna sekreterya ve idari destek sağlanması (toplantı tutanakları vb.)
Faaliyet dosyası kayıtlarının tutulması (raporlar, tutanaklar, sözleşmeler, faaliyet belgeleri vb)
İdari süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve iyileştirmeleri uygulamak için ekiple birlikte çalışmak

Aranan Profil

1-3 yıllık çalışma deneyimi
Üniversitelerin dört yıllık fakültelerinden mezun olmak, tercihen iktisadi ve idari bilimler fakültesi
İngilizce bilgisi
B sınıfı sürücü ehliyeti; (zorunlu değil)
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
Ofis yönetimi ve organizasyon becerileri
Arşivleme becerileri ve evrak takibi
Gerektiğinde seyahat edebilmek
Microsoft Office yetkinliği, özellikle Word'de güçlü bir yeterlilik önemlidir (Günlük olarak verileri yönetmek, raporları hazırlamak ve projeyle ilgili belgeleri düzenlemek için kullanılacaktır. Excel'de harcama takibi yapabilme, Word'de profesyonel belgeler taslaklama becerisi bu rolde başarılı olmak için olmazsa olmazdır. Mülakat sırasında örnek bir görev verilebilir.)

Başvuru Şekli:

Özgeçmişinizi [email protected] adresine referans kodu "Malatya – Proje Asistanı" başlığını yazarak gönderiniz. Sadece kısa listeye giren adaylarla iletişime geçilecektir.

Email: [email protected]

Send your application to the e-mail address with the reference code.

Reference code: Malatya – Proje Asistanı

About the Company

GOPA Danışmanlık is a private consulting company established in 2011 as a member of GOPA Consulting Group. We are GOPA’s local office in Ankara, working on development cooperation projects in Turkey and the northern part of Cyprus. For more than 10 years, we have been operating and implementing technical assistance projects financed by the EU and other donors in the region. In this capacity, we have worked with a wide range of clients and counterparts in the region including various public institutions, ministries, provincial directorates, municipalities, development agencies, chambers of trade and industry, universities, trade unions, business associations, SMEs and NGOs. Relying on the strong international technical track record of GOPA Consulting Group, we also provide direct access to international best practices combined with national know-how to our clients.

Share Ad