FİNANS SORUMLUSU İŞ TANIMI

Kontrat süresi: Ekim 2019- 31 Ağustos 2020

Çalışma yeri: İstanbul

Proje hakkında:

GIZ ve ECHO tarafından fonlanan LIFT Projesi kapsamında, Pozitif Yaşam Derneği tarafından “HIV ile Yaşayan Bireylere Verilen Destek Hizmetlerinin Yaygınlaştırılması” Projesi yürütülmektedir. Avrupa Komisyonu Sivil Destek ve İnsanı Yardım Birimi (ECHO) tarafından finanse edilen ve Ekim 2019 - Ağustos 2020 tarihleri arasında yürütülen proje kapsamında, farklı illerde kurulan hizmet birimlerinde sunulan hizmetlere ek olarak, yararlanıcıların hizmet birimleri dışındaki destek hizmetlerine erişimini kolaylaştırmayı hedefleyen savunuculuk çalışmaları gerçekleştirilmektedir. Aynı zamanda HIV edinimi konusunda risk grupları olarak değerlendirilen bireyler için farkındalık çalışmaları, ve çeşitli meslek grupları için de bilgilendirici çalıştay faaliyetleri yürütülmektedir.

HIV ile yaşayan bireylere yönelik Ankara’da (1), Adana’da  (1) ve İzmir’de (1) olmak üzere toplam (3) hizmet biriminde;

a. Risk grupları için eğitim ve HIV farkındalığı 

b. HIV ile yaşayan bireylere yönelik destek hizmetleri

c. Meslek uzmanlarına yönelik çalıştaylar

d. HIV alanında faaliyet gösteren kurumlar, kişiler ve kuruluşlar ile savunuculuk ağı oluşturma ile ilgili hizmetler sunulmaktadır.

Bu kapsamda İstanbul’daki merkez ofiste çalışacak bir Finans Sorumlusu işe alınacaktır.

Temel aktiviteler ve sorumluluklar:

Finans Sorumlusu, 09.00-18.00 saatleri arasında dernek merkez ofisinde (İstanbul) çalışacaktır.

Görev ve sorumluluklarında tanımlanan niteliklere uygun hizmet sunumunu değerlendirmek üzere kurumsal ve mesleki izleme ve değerlendirme yapılabilir.

Finans Sorumlusu’nun hizmet sunumunda mesleki ve etik ilkelere bağlı, her türlü ayrımcılık ve damgalamadan uzak, insan haklarına saygılı, başvuranın mahremiyet hakkını koruyan, kültürler arası farklılıklara saygılı bir karaktere sahip olması beklenmektedir.

Finans Sorumlusu’nun Temel Sorumlulukları:

• Bağlı olduğu projenin yıllık bütçe ve harcama takibini yapmak
• Aylık harcama tablolarını hazırlamak
• Aylık bütçeleri hazırlamak ve kaynakların teminini sağlamak
• Ödeme onayları ve ödeme işlem hazırlıklarını yürütmek
• Proje harcamalarını kayıt altına almak
• Projeye dair mali raporlamayı yapmak
• Finansal prosedürlere, donör gerekliliklerine ve Standart İşletim Prosedürleri’ne bağlı kalmak
• Çalışanların bordrolama süreçleri ve zaman çizelgesini tutmak
• Demirbaş ve stok sayımlarını yapmak, etiketlemek ve takip etmek
• Vergi ödemelerinin takibi ve dokümantasyonunu yapmak
• Finansal prosedür hükümlerine göre tüm destekleyici finansal belge dokümantasyonunu hazırlamak
• Finansal denetimlerde hazır bulunmak, mali sunumlar hazırlamak ve çalışmaları sunmak

Asgari gereklilikler ve deneyim:

• Eğitim  

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Ekonomi, iktisat, çalışma ekonomisi vb.) birinden mezun olmuş olmak

• Deneyim 

En az 5 yıl benzer alanda iş deneyimi

• Dil  

İngilizce (En az B1 seviyesinde, İngilizce temel raporlama yapabilecek düzeyde)

• Bilgisayar Becerisi 

MS Office programlarını (Word, Excel,Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen,

Beceri ve ek yetkinlikler:

• Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili projelerinde görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir.
• Daha önce HIV alanında veya hassas gruplarla çalışma deneyimi tercih sebebidir.
• İngilizce bilmek tercih sebebidir.
• Belirtilen şehirde ikamet eden ya da edebilecek olan
• Seyahat engeline sahip olmamak (zaman zaman seyahat gerekebilir)
• Stresle baş etme becerisi yüksek olan
• Etkili sunum yapabilme becerisi ve hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olmak
• Ekip çalışması yapmaya müsait olmak

Başvuran kişiler TC vatandaşı ve tercihen 26 yaş üstü olmalıdır.

Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçilecektir.

Türkçe ya da İngilizce olarak eksiksiz doldurulmuş, en az 3 referans içeren,  güncel bir CV , (maksimum 2 sayfa) bir sayfayı geçmeyecek motivasyon mektubu ile başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

Başvuru için son tarih 6 Ekim 2019, Pazar 23.59.

• Pozisyonun aciliyeti sebebiyle Pozitif Yaşam Derneği uygun adayı bulduğu takdirde başvuruları belirtilen tarihten önce sonlandırma hakkını saklı tutar.