Pozisyon 

FİNANS SORUMLUSU 

Proje Süresi  

Başlangıç: İŞE GİRİŞ TARİHİ 

Bitiş: 30 HAZİRAN 2022 

Çalışma Yeri 

HER YERDE SANAT DERNEĞİ Çalışma Alanlarının Tümü- MARDİN 

Sözleşme Türü 

BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ- TAM ZAMANLI 

İşe Alım Sayısı 

BİR (1) KİŞİ 

Haftalık Çalışma Süresi 

40 SAAT (EN FAZLA 45 SAAT) 

*45 SAAT VE ÜSTÜ EK MESAİ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. 

İş Tanımı 

Proje ve Raporlama;  

• Projenin Genel muhasebe ve finansal işlerinden sorumlu olmak ve düzenli kontrolünü yapmak. 

• Finansal işlem kayıtlarını tutmak, Haftalık gelir ve giderleri kontrol etmek. Günlük ve haftalık rapor hazırlamak, muhasebe personeline yardımcı olmak, muhasebe prosedürlerini gözden geçirmek. 

• Aylık ve haftalık bütçe hazırlamak, aylık ve haftalık nakit akışı raporu hazırlamak, mali sorunları ele almak. 

• Yıllık bütçe hazırlamak, yıllık nakit akışı raporu hazırlamak, muhasebe personeli ile beyanname hazırlamak ve proje müdürüne raporlamak. 

• Finansal işlem kayıtlarını tutmak. 

• Günlük banka işlemleri olarak hesaplar arası virman işlemlerinin, banka hesaplarına gelen her türlü masraf ve kesintilerin muhasebeleştirilme işlemlerini yapmak, ay sonu vadesiz TL ve döviz hesaplarının mutabakatlarını sağlanmak, bankalardan hesap cüzdanları ve banka ekstrelerini almak. 

• Dernek yönetim kurulu Finans Sorumlusunun talep edeceği raporlamaları iletmek, Dernek yönetim kurulu Finans Sorumlusu ile aylık finansal kontrolü yapmak, bütün finansal iş ve işlemlerde iletişimde olmak, koordineli çalışmak ve toplantılar düzenlemek. 

Ödemeler; 

• Personel ücretlerini koordineli ödenmesini sağlamak. 

• Aylık personel bordro çizelgelerini hazırlamak. 

• Maaş, vergi hesaplama vb. gibi bordro işleme sistemini yönetmek. 

• Personelin avans ve maaş ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak. 

• Haftalık onaylanmış tüm ödemelerin banka girişlerini yapmak. 

Diğer;  

• Firmalar ile cari hesap mutabakatlarının aylık olarak yapmak. 

• Dönemsel denetim çalışmalarına destek vermek. 

• Ödemelerin, banka hesaplarını sistemli bir şekilde izlemek ve işlenmek resmi daireler, idari işlemler ve alış faturalarını işlemek ve takibi, tedarikçi fatura takibi ve faturaların muhasebe girişini sağlamak. 

• Muhasebe evrakının mevzuata, sözleşmeye, eklerine veya şekil/usul şartlarına göre kontrollerini ve muhasebeleştirilmesini yapmak, muhtasar beyannamesinin sorumlu sıfatıyla KDV beyannamesi ve benzeri bildirimlerin hazırlanmasına destek vermek ve Mali Müşavirin hazırladığı beyannamelerin kesin kontrollerinin yapmak onaylanmasını sağlamak 

• Yurtiçi ve yurt dışından gelen bağış destek ve proje ödemelerinin kontrolü ve muhasebe kayıtlarını yapmak.  

• Harcırah/ fiş dökümlerinin ilgili evraklar ile düzenlenmesinin kontrolünü yapmak. 

• Gelen bağışların muhasebe kayıtlarının doğruluğu ve banka hesaplarının kontrolü, üst yöneticilerine ve ilgili birimlere bildirmek. 

• Muhasebe uygulamaları ve mali kayıt tutma konusunda finans asistanına yardımcı olmak. 

• Gelir muhasebesi, gider muhasebesi, hesap mutabakatı gibi ay sonu kapanış faaliyetlerini gerçekleştirmek. 

• Bütçeler, raporlar, mali tablolar ve tahminler dahil olmak üzere tüm muhasebe yönetiminin kontrolünden sorumlu olmak. 

• Derneğin tüm muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak. 

• Tutulan kayıtların işlemesini, aylık/yıllık beyannamelerinin vergi dairelerine verilmesini sağlamak. 

• Aylık SGK bildirgelerini ilgili kurumlara vermek, 

• Sigorta bedellerini ilgili kurumlara ödemek, 

• Derneğin ödemelerini düzenli olarak takip etmek, onaylamak ve ödemelerini gerçekleştirmek, 

• Derneğin cari alacaklarını takip etmek, 

• Cari alacakların zamanında tahsil edilmesini sağlamak, 

• Banka ve diğer resmî kurumlarla derneğin ilişkilerini düzenli tutmak için girişimlerde bulunmak, 

• Derneğin yıllık ve aylık hesap durumlarını kontrol etmek. 

• Aylık çalışma çizelgesi sunmak. 

• Proje uygulama süresi içerisinde değişebilecek ihtiyaçlar ile görev ve sorumlulukların revize edilmesini kabul etme ve diğer personellerin iş tanımlarının revizyonunda destek sunma. 

Sorumluluklar;  

• Dernek ve Proje finansal bilgi gizliliğini korumak. 

• Bütçeleme ve raporlama yapmak. 

• Finansal sektörünü ilgilendiren yasal düzenlemeler hakkında yetkin bilgiye sahip olmak ve takip etmek. 

• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği göstermek. 

• Raporlama ve sunum yapabilecek mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek. 

• İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek. 

Yetki; 

• Harcama onayı 

• Banka ödeme işlemleri (ön onay) 

Gerekli Nitelik ve Deneyimler 

Deneyim 

• Muhasebe ve Finans alanında en az 4 yıl deneyim sahibi olmak. 

• Sivil Toplum Alnında çalışma deneyimine sahip olmak. 

• Muhasebe programı (LUCA VE AKINSOFT) kullanabilmek. 

Eğitim 

• İlgili bölümlerden mezun olmak.(Muhasebe,Maliye,İşletme,İktisat vb.) 

Dil 

• İleri seviye Türkçe(okuma-yazma-konuşma) bilmek. 

• İngilizce (okuma-yazma-konuşma) diline hâkim olmak tercih sebebi olacaktır. 

Kullanması Gereken Bilgisayar Yazılımı ve Programları 

• LUCA Muhasebe Programı 

• AKINSOFT Genel Muhasebe ve Ön Muhasebe Bilgisi (Tercihen) 

• Genel Muhasebe, On Muhasebe ve Bordro 

• MS OFFICE Araçları (Word,Excel,Teams,Planner,Yammer,One Drive Bussiness,Outlook,SharePoint...) 

**İlgili programlarda ileri seviyede bilgi ve beceri gerekmektedir. 

Başvuru Hakkında 

**Başvuru yapacak adayın Türkçe CV ve iki sayfayı geçmeyecek Türkçe ön yazı ve varsa İngilizce Dil Bilgisi seviyesini gösterecek geçerli belge ile başvurunuzu yapınız. 

**Başvurunuzda (CV veya Ön yazı içeriğinde) profesyonel çalıştığınız farklı iş yerlerinden üç yönetici referansı bilgisi içermesi gerekmektedir. 

**Başvurunuzda konu kısmına FİNANS SORUMLUSU-2020 yazmanız gerekmektedir.

**Mailde tarafınıza yönlendirilecek formu doldurarak başvurunuzu tamamlamış olacaksınız. 

**Sadece belirtilen şekilde ve belirtilen mail üzerinden gelen başvurular değerlendirmeye alınacaktır. 

Not: 

**Her Yerde Sanat Derneği başvuruları başvuru bitiş tarihinden önce inceleme, ilgili adayalar ile görüşme ve ilanı yayından kaldırma hakkına sahiptir. 

**Her pozisyonun çalışma süresinin uzatılması fonlama onayına tabidir.