İş Detayları

 Hayata Gülümse Derneği Aksaray sınırları içerisinde yaşayan mülteci ve sığınmacıların sorunlarına çözüm arayan, ihtiyaçlarını karşılamaya ve kente katkı sağlamaya çalışan bir sivil toplum kuruluşudur. Aksaray’da Afgan Mültecilerin Dayanıklılıklarının Artırılması Projesi ile (MÜDAP) ‘’Finans ve Muhasebe Uzmanı’’ pozisyonu için potansiyel aday arıyor.

Finans ve Muhasebe Uzmanı aşağıdaki görev ve sorumluluklara sahip olacaktır. Diyarbakır  ilinde yaşayan ya da ikamet edebilecek kişiler öncelikli olacaktır.

Finans ve Muhasebe Uzmanı

Finans Uzmanı, yasal gereklilikleri karşılamak için muhasebe işlemlerini yürüterek, özellikle Dernekler Bilgi Sistemini (DERBİS) projeye yönelik harcamaların beyan edilmesi ve hükümete raporlanması için yönetmek ve denetimler, faturalar, bütçe hazırlıkları ve banka mutabakatları, borç hesapları ve proje bütçe hesapları dahil olmak üzere muhasebe faaliyetlerini yönetmekle ilgilenecektir. Ayrıca mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmalı ve zamana duyarlı görevleri yerine getirebilmelidir. Nihayetinde projenin mali işlem ve prosedürlerinin günlük yönetiminden sorumlu olacaktır.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin iktisat, işletme, muhasebe, maliye, finans bölümlerinden mezun ya da bu alanda iş deneyimine sahip olma

Finans alanında en az 5 yıl deneyimli,

Bütçeleme, Finansal Risk Çözümü, iç ve dış denetim konularında deneyimli,

Dernekler Bilgi Sistemi hakkında deneyimli,

MS Office yazılımlarını iyi derecede kullanabilen,

İletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,

Takipçi, sonuç odaklı çalışan,

Analiz etme, bütünü görebilme, planlama ve organizasyon becerisine sahip,

Raporlama ve sunum becerisi yüksek,

İngilizce ve Türkçe finansal rapor dosyası oluşturmak.

İyi derecede İngilizce bilen, 

Yerel yönetim, kamu kamu, kalkınma ajansları, uluslararası fon sağlayıcılar (AB/Dünya/KfW, GIZ vb.)ve sivil toplum  ve işbirliğiyle uygulanan, en az 5 proje deneyimine sahip,

AB proje usulü ve uygulanmakta olan en az 5 yıl uygulanabilecek ve uygulanabilecek uygulama yönetimine sahip olmak,

İş Tanımı

Finans departmanındaki günlük nakit akışı faaliyetlerinin yürütülmesi,

Ödemelerin ve tahsilatların takibi, talimatların hazırlanması,

Banka ve finans kuruluşları ile her türlü ilişki ve iş takibinin yürütülmesi.

Proje bütçe revizyonu yapmak ve ihaleye çıkılacak tedarik ürün ve hizmetlerin teknik şartnamelerinin hazırlanmasından sorumlu olmak.

Dernekler bilgi sisteminden projeye yönelik fonların ve harcamaların beyan edilmesinden ve raporlanmasından sorumlu olmak.

Günlük girişlerin, defter tutmanın, makbuzların ve aylık maaşların doldurulması ve finansal sistemin günlük olarak güncellenmesi

Projenin günlük işlemlerinden sorumlu  ve usulüne uygun olarak desteklenen dokümatasyon hazırlamak,

Proje İdari/Finans Uzmanı planlanmış projeyle, hedeflenen proje tekliflerini, satın almalarını satın almalarını yerine getirmek ve arşivlemek (basılı&dijital),

Proje bölümü, satın alma birimi ve muhasebe ile birlikte, proje ödemelerinin bütçeye uygun olarak yapılmasının kontrolü ve bütçenin geri takibini yapmak,

Projenin alımlarının gerçekleştirilmesine yönelik projelere yönelik tavsiyelerde bulunmak,

-Proje hesaplarına ait tüm finans yollarında, kayıt almak ve yapmak ve arşivlemek,

-Fon sağlayıcı kuruma yazılımının hazırlanmasında kullanılan her türlü, belge, talep ve üretim bilgilerine uygun olarak tamamlanır,

Proje Yöneticisi ve sorumlu kişi ile işbirliği içinde projenin mali performansını düzenli olarak kontrol eder: genel bütçe oranı, bütçeye karşı harcama ve mali tahminler.

Türkçe ya da İngilizce olarak eksiksiz doldurulmuş,  güncel bir CV ile bir sayfayı geçmeyecek motivasyon mektubunun HG 01 – Aksaray konulu bir emaille hayatagulumsedernegi@gmail.com adresine gönderilmesi gereklidir. 

Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçileceğini önemle belirtiriz.

Son Başvuru Tarihi: 15 Aralık 2022