HR & Admin Officer (Ref: 7)

Suriyelilerle Dayanışma ve Eğitim Derneği Malatya
İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu
Yüksek Lisans,Üniversite
Tam Zamanlı 4-9
İngilizce (B2, Level 4, Intermediate ),Türkçe (C2, Level 6, Advanced)
Bu ilan yayından kaldırılmış Görüntülenme : 501

Paylaş

İlan Detayları

İŞ TANIMI

İNSAN KAYNAKLARI SORUMLUSU

Suriyelilerle Dayanışma ve Eğitim Derneği , Malatya sınırları içerisinde yaşayan mülteci,sığınmacı durumundaki kişilerin problemlerine çözüm arayan, ihtiyaçlarını gidermeye çalışan ve şehre katkı sunmaya çalışan, bir sivil toplum kuruluşudur.Concern Worldwide ortaklığında yürüttüğü Acil Koruma ve Türkiyedeki Mültecilerin Direncini Arttırmaya Yönelik Proje kapsamında  “İnsan Kaynakları Sorumlusu’’ niteliklerine sahip bir aday aramaktadır.

İş Tanımlama

İş Ünvanı                             İnsan Kaynakları Sorumlusu

Yer                                         Malatya/Battalgazi

Raporlama                          Proje Müdürü ve Proje sorumluları

Sözleşme Süresi               Tam Zamanlı  ; 12 ay

 

Proje Malatya il sınırları içerisinde yürütülecektir.Proje Koordinatörü ve Proje sorumluları gözetiminde Tam zamanlı olarak çalıştırılacaktır.

 

Görev ve Sorumluluklar

  1. Tüm yerel personelin zamanında doğru aylık ödemeleri almasını sağlamak için Finans ekibiyle irtibat halinde personelin bordrosunu hazırlamak
  2. Politikaya göre uygunsa diğer ödenekleri kolaylaştırmak ve ödemeler için aylık maaş bordrosunu eklemek.
  3. Sosyal güvenlik sürecini başlatmak.
  4. Çalışanların izin belgesi ve dosyalarını uygun şekilde tutmak
  5. Fazla Mesai / CTO taleplerini takip etmek ve doğrulamak
  6. Personel irtibat listesini muhafaza etmek ve tüm personele dağıtımı sağlamak
  7. Güncel banka hesap bilgileri de dahil olmak üzere gerekli tüm belgelerin dosyada olduğundan emin olarak personel dosyalarını saklamak
  8. Personel eğitimi için tüm başvuruları almak ve gözden geçirilmek üzere Üst Yönetim'e iletmek
  9. Oryantasyon toplantıları sırasında tüm politika ve prosedürlerin tüm personele uygun şekilde açıklanmasını ve herhangi bir değişiklik olması durumunda düzenli olarak güncellenmesini sağlamak.
  10. Tüm personelin politikalar ve prosedürler hakkında eksiksiz bilgi sahibi olmasını sağlamak için bireysel personel ve departmanlarla düzenli toplantılar düzenlemek ve yürütmek.
  11. E-posta adresi, dizüstü bilgisayar, oturma düzeni için Lojistik ve Bilişim Teknolojileri ile koordinasyon sağlamak
  12. Giriş vizesi, sınır geçişleri, ikamet izinleri ve çalışma izinlerinin tüm evrakların zamanında ve Türk yasal gerekliliklerine uygun olarak yapılmasını sağlamak için gerekli süreci sürdürmek

 

Aranan Nitelikler

İnsan Kaynakları Görevlisi olarak çalışacak kişilerde;

  1. Özellikle STK sektöründe benzer kapasitede en az üç yıl iş tecrübesi.
  2. Sosyal hizmet, sosyoloji, uluslararası ilişkiler, ekonomi veya diğer sosyal bilimler programlarında üniversite diploması
  3. İyi iletişim becerileri ile iyi yazı ve konuşma becerisi İngilizce ve Türkçe dillerinde. Arapça dilinin de olması  tercihimizdir.
  4. Türk İş Kanunu'na aşina olmak
  5. Personel yönetimi deneyiminin olması
  6. Sistematik ve organize bir şekilde çalışabilme becerisi.
  7. Mükemmel Hesaplama Becerileri (Microsoft Office),e-tablo ve elektronik posta kullanımı dahil.
  8. Matemetiksel beceri de ayrıntıya ve mükemmelliğe dikkat etmesi
  9. İnsani ilke ve değerlere bağlılık
  10. Fırsat eşitliği ve cinsiyet uygulamalarına saygı göstermek