İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı (Ref: 890)

Greenpeace İstanbul
Doktora,Yüksek Lisans,Üniversite
Tam Zamanlı 4-9
İngilizce (B1, Level 3, Pre-Intermediate ),İngilizce (B2, Level 4, Intermediate ),İngilizce (C1, Level 5, Upper Intermediate),İngilizce (C2, Level 6, Advanced)
Bu ilan yayından kaldırılmış Görüntülenme : 1909

Paylaş

İlan Detayları

İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı, Greenpeace Akdeniz’in ofisin tüm idari işlerinden ve satın alma
süreçlerinin geliştirilmesi ve yürütülmesini sağlamak, çalışanları buna göre yönlendirmek ve
geliştirmekle sorumludur. Şirketin stratejik hedeflerine ulaşabilmesi için süreçleri etkin şekilde
kullanarak talep edilen mal ve hizmetleri istenilen sürede, kalitede ve en uygun maliyetle temin etmek
ana görevleri arasındadır. GP çalışma alanlarının bütününe dair bir öngöre ve genel bilgi sahibi olarak
satın alım sürecinin niteliği konusunda doğru ve en uygun tercihi yapabiliyor olması, bu konuda
gerekmesi halinde ekip arkadaşlarını yönlendirebilmesi, gereken alternatifleri sunabilmesi, lojistik
temelli sorunlarda pratik çözüm süreçleri geliştirebilmesi beklenmektedir. Pozisyon, tedarikçiler, ofis
bina yönetimi, İSG firması ve çalışanlarla işbirliği yapar ve çalışmaları koordine eder.

Ana Sorumluluklar:
● İdari İşler ve Satın Alma süreçlerini yürütmek.
● Sorumluluk alanıyla ilgili olarak yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
● Kendisine bağlı personelin etkin yönetimini yapmak,gelişim ve hedeflerini gerçekleştirmesini
sağlamak.
● Kurum içinde görevlendirildiği komite ve proje ekiplerinde etkin rol almak.
● Kurum içi satınalma, seyahat ve birimle ilgili politikaları oluşturmak, revize etmek

İdari İşler
● Yıllık idari işler/satınalma bütçesini hazırlamak ve yönetmek

● Posta, kargo ve kurye hizmetleri ile ilgili sözleşmelerin yapılmasını ve süreçlerin takibini
sağlamak
● Yapılan sözleşmeler doğrultusunda taşeron ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyonunu,
takibini ve denetimini yapmak
● Ofisi ilgilendiren iş sağlığı ve güvenliği konularını takip etmek ve uygulanmasını sağlamak
● Ofisin bulunduğu bina yönetimi ile ilişkileri koordine etmek
● İdari işler sorumluluğu kapsamına giren taşınma ,ofisin bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün
ve zamanında karşılanmasını sağlamak
● Ofise ait malzemelerin ve çalışanlara sağlanan ergonomik malzemelerin stok, zimmet
kontrollerinin yapılmasını sağlamak
● Ofis ile ilgili elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. faturaları kontrol etmek, muhasebeye iletimini
sağlamak. İlgili giderlerde iyileşme sağlamak için öneriler getirmek ve uygulamak
● Ofis ile ilgili sigorta poliçeleri ve çalışanların seyahat poliçelerinin yürütülmesini sağlamak
● Ofis ruhsat,vergi işlerinin takibi yürütmek
● Genel Müdür tarafından düzenlenen idari vekaletname ile imza yetkilisi olarak her türlü
hukuki ve idari işlemleri gerçekleştirmek
● Kurumu ofis içi toplantılarda ve organizasyonlarda desteklenmesini sağlamak (ofis
toplantıları, çalışan toplantıları,v.b.)

Satın Alma
● Güncel piyasa şartlarını takip ederek, yeni/alternatif tedarik kaynakları araştırıp, iletişim
kurmak,
● Her türlü hizmet/ürün satın alımında ilk adımdan ödeme adımına gelene kadar süreci takip
etmek ve işlediğinden emin olmak ,
● Tedarikçilerle fiyat / artış, kalite ve termin konularında uzlaşmak,
● Satın alma politika ve prosedürlerini geliştirmek, kurum içinde yaygınlaştırmak ve uygun
hareket edilmesini sağlamak,
● Teklif toplama sürecini verimli yürüterek satın almaların ekonomik ve uygun bir biçimde
gerçekleştirilmesi için karşılaştırması için ilgili kişilere sunmak ,
● Hukuk danışmanı ve kurum içi ilgililerden destek alarak sözleşme süreçlerini yürütmek,
ürün/hizmetlerin politikalara uygun olarak uygulanmasından teslimat ve ödeme sürecine kadar
tüm süreçleri takip etmek,
● Seyahat & araç kiralama firmaları ile yol/konaklama taleplerinin karşılanmasını
yönetmek,sorumluyu yönlendirmek
● Satınalma sisteminin işlerliğinin takibi,iyileştirmesini sağlamak
● Sözleşme/evrak takibinin & arşivlemesinin yapılmasını sağlamak
● Tedarikçilerin performansını takip ederek, dönüş bildirmek,
● Aylık periyotlarda satın alma raporlarını hazırlamak ve sunmak,
● Satın alma iş akışlarının elektronik bilgi yönetim sistemi içinde güncel kalmasını sağlamak,
● Satın alma süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneri ve çalışmalarda bulunulmasını sağlamak

Beceri ve Nitelikler
● En az 6 yıllık Satın Alma ve İdari İşler tecrübesi olan (tercihen stk)
● MS Office (özellikle MS Excel) iyi düzeyde kullanılabilen
● Lojistik , toplantı organizasyonu konularında bilgi sahibi,
● İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek, ve farklı kültürlerden kişiler ile
çalışabilen,
● Tercihen tedarikçi, danışman ağına sahip ,
● Sorumluluk sahibi, takipçi ve dikkatli,yazma, dosyalama ve raporlama konusunda yetenekli,
● Tercihen orta düzey ingilizce bilgisi olan,
● Tedarikçi anlaşma ve ödeme listelerinin oluşturulması, takibinin yapılması konusunda
deneyim sahibi,
● Fiyat araştırması ve analizlerinin yapılması, alternatif tedarikçi bulma ve geliştirme konularına
hakim,
● Alanındaki yenilikleri takip edebilecek,
● Sözleşme bilgisi , ihale süreçleri ve şartname hazırlığı bilgisi olan,
● Elektronik bilgi yönetimi sistemlerini kullanan veya öğrenmeye açık,
● Gizlilik ilkesine önem veren

Yetkinlikler
● Profesyonellik ve etik
● Hedef ,sonuç ve çözüm odaklı
● Karar verme ve problem çözme,pratiklik
● Müzakere ve analitik düşünce yetkinliğine sahip, pazarlık gücü kuvvetli
● Disiplinli ve düzenli çalışma becerisi olan
● Ayrıntılara büyük özen gösterilerek organize etme
● Dürüstlük
● Düzen ve kalite kaygısı
● Ekip çalışması ve işbirliği
● Başarı odaklılık
● Planlama ve Organizasyon
● Uyum sağlayabilirlik                                                                                                                                                                      ● Etkili, uygun ve şeffaf iletişim

Çeşitliliğe Bağlılık: Greenpeace insanların çeşitliliğini, kültürel deneyimleri memnuniyetle karşılar ve
değer verir. Projelerimizde sosyal adalete dayanan anlayışla çevreyi teşvik eden çözümler üretiyoruz.
Misyonumuz, küresel proje ve desteklediğimiz misyonların yansıması olan çeşitli ve kapsayıcı bir
çalışma ortamı yaratmaktır.

Greenpeace

Greenpeace is an independent global campaigning network that acts to change attitudes and behaviour, to protect and conserve the environment and to promote peace. It consists of 26 independent national/regional organisations in over 55 countries across Europe, the Americas, Africa, Asia and the Pacific as well as a co-ordinating body (not headquarters) Greenpeace International.
Offices located in: Argentina, Australia, Austria, Beijing, Belgium, Brazil, Bulgaria, Canada, Chile, Croatia, Czech Republic, Denmark, Finland, France, Germany, Greece, Hong Kong, Hungary, India, Indonesia, Israel, Italy, Japan, Lebanon, Luxembourg, Mexico, Netherlands, New Zealand, Norway, Phillippines, Poland, Romania, Russia, Slovakia, Slovenia, South Africa, South Korea, Spain, Sweden, Switzerland, Taipei, Thailand, Turkey, UK, USA.
In the administration of our employment policies and practices throughout the network, Greenpeace does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, national origin, citizenship, age, personal appearance, family responsibilities, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, veteran status, matriculation, political affiliation, or genetic information.
Diğer İlanlar

Benzer İlanlar