Ofis Asistanı

Pozitif Yaşam Derneği İstanbul
Ofis Asistanı
Üniversite
Tam Zamanlı 1-3
Bu ilan yayından kaldırılmış Görüntülenme : 2227

Paylaş

İlan Detayları

Çalışma Türü: Tam Zamanlı
Çalışma Yeri: İstanbul

Proje hakkında: 

Özellikle kadınlar, kız çocuklar ve kilit mülteci gruplar olmak üzere en savunmasız mültecilerin cinsel sağlık ve üreme sağlığı (CSÜS) hizmetlerine erişimi ve cinsel ve toplumsal cinsiyete dayalı şiddet (SGBV) gibi konularda daha iyi koruma hizmetlerine erişimlerinin sağlanması programı kapsamında Kilit Mülteci Grupların koruma hizmetlerine erişimdeki engelleri azaltmaya yönelik bir proje yürütülmektedir. Proje, Pozitif Yaşam Derneği, Kırmızı Şemsiye Cinsel Sağlık ve İnsan Hakları Derneği ve UNFPA Türkiye ile birlikte ve Avrupa İnsani Yardım Kurumu’nun finansal desteğiyle Ocak 2018 tarihinden itibaren yürütülmektedir.

Proje, risk altındaki mültecilerin kendi hayati koruma gereksinimlerini karşılamalarını ve koruma hizmet mekanizmalarının güçlendirilmesine katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. Kilit mülteci grupların hizmet sunumunda karşılaştıkları engellerin azaltılarak diğer temel hizmetlerin de dâhil olduğu koruma hizmetlerine erişimlerini artırmayı hedeflemektedir. Proje kapsamında İstanbul, Ankara, Eskişehir, Mersin, Denizli, Yalova’da açılan 7 hizmet birimi ile Türkiye’deki mülteci ve sığınmacılar hedeflenmektedir. 

Bu kapsamda ilgili hizmet birimindeki her türlü dökümantasyon ve idari işlerin takip ve yürütülmesinde görev alacak, aşağıda detayları belirtilmiş görev tanımı ile İstanbul hizmet birimlerinde görevli olacak şekilde bir  Ofis Asistanı işe alınacaktır.

Temel aktiviteler ve sorumluluklar: 

Ofis asistanı, çalıştığı hizmet birimi temsilcisi ve proje yöneticisi ile koordinasyon içerisinde 09.00 - 18.00 saatleri arasında hizmet birimi bünyesinde çalışacaktır.

Görev ve sorumluluklarında tanımlanan niteliklere uygun hizmet sunumunu değerlendirmek üzere kurumsal ve mesleki izleme ve değerlendirme yapılabilir. 

Ofis asistanının mesleki ve etik ilkelere bağlı, her türlü ayrımcılık ve damgalamadan uzak, insan haklarına saygılı, başvuranın mahremiyet hakkını koruyan, kültürler arası farklılarla çalışma ortamına uygun davranması beklenmektedir.

  • Hizmet birimi işleyişinin sürekliliği için gerekli sarf malzemeleri, araç ve gereçlerin satın alımını yapmak,

  • Hizmet birimine ait her türlü abonelik faturalarını listelemek ve zamanında ödenmesi için finans sorumlusu ile eşgüdüm içerisinde çalışmak,

  • Hizmet birimi içerisinde yer alan personele ait masraf ödeme işlemlerinin takibini yapmak,

  • Hizmet birimi ile ilişkili diğer periyodik olmayan ödemeleri takip etmek, dokümantasyonunu sağlamak,

  • Hizmet biriminin hijyen ve temizliği için ilgili şirket ile iletişimde olmak ve gerekli çalışmanın tam ve zamanında yapılmasını takip etmek, olumsuz durumları Proje Yöneticisine raporlamak,

  • Hizmet biriminin yerleşim düzeninin, yararlanıcıların faydası ve refahına uygun olarak düzenli ve temiz olmasını kontrol ve takip etmek,

  • Hizmet birimine ait ve merkeze iletilmesi gereken tüm dokümantasyonu ve arşivlemeyi sağmalak ve merkeze iletişmesini sağlamak,

  • Hizmet birimi içerisindeki materyallerin uygun depolanmasını sağlamak ve stok sayımlarını gerçekleştirmek,

  • Hizmet birimi çalışanlarının idari ve lojistik ihtiyaçlarını karşılamak için proje asistanı ve proje yöneticisi ile eşgüdüm içerisinde çalışmak,

  • Yerel tedarikçilerle var olan iletişimi sürdürmek, idari işlemleri ve dokümantasyonu takip etmek, gerekli durumlarda yeni tedarikçilerin bulunması ve sözleşme süreçlerini yürütmek,

  • Hizmet biriminin ihtiyaç duyduğu tamirat ve tadilat ile demirbaşın tamiratını yürütmek,

  • Demirbaşların kontrolünü ve sayımlarını periyodik olarak yapmak, demirbaş listelerini oluşturmak.

  • Proje yöneticisi, İnsan Kaynakları Yöneticisi, Finans Sorumlusunun ihtiyaç duyduğu dokümantasyonu sağlamak ve merkeze iletilmesini sağlamak,

  • Kargo takiplerini gerçekleştirmek, hizmet biriminde hazırlanması gereken toplu gönderileri organize etmek.

  • Proje yöneticisinin hizmet birimini idari yönetimini asiste etmek,

  • Çalışma süresi boyunca elde ettiği tüm verileri Kişisel Verileri Koruma Mevzuatına uygun bir şekilde işlemek ve saklamak,

  • Cinsel Sömürü ve İstismarın Önlenmesine Yönelik zorunlu eğitimlere katılır ve CSİÖ konusunda bilgi sahibi olmak,

  • Cinsel Sömürü, İstismar ve Tacize karşı koruma (CSİÖ) ve CSİÖ’ya ilişkin Altı Temel Prensip dahil olmak üzere, Davranış Kuralları ile ilgili en yüksek etik ve profesyonel davranış standartlarını desteklemek ve teşvik etmek.

Asgari gereklilikler ve deneyim: 

Eğitim: Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,

Deneyim: En az 2 yıllık alanda iş deneyimi

Bilgisayar Becerisi: MS Office programlarını (Word, Excel,Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen,

Beceri ve ek yetkinlikler:

  • Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili projelerinde görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir.

  • HIV, LGBTİ, seks işçiliği veya toplumsal cinsiyet alanlarında bilgi sahibi olmak.

  • Belirtilen şehirde ikamet eden ya da edebilecek olan.

  • Seyahat engeline sahip olmamak.

  • Stresle baş etme becerisi yüksek olan.

  • Buraya etkili sunum yapabilme becerisi ve hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini yönetebilme becerisine sahip olmak.

  • Ekip çalışması yapmaya müsait olmak.

  • Seyahat ve vardiyalı çalışmaya uygun olmak.

Türkçe ya da İngilizce olarak eksiksiz doldurulmuş,  güncel bir CV ile bir sayfayı geçmeyecek motivasyon mektubunun OA2022 – (Başvurulan şehir) konulu bir emaille insankaynaklari@pozitifyasam.org adresine gönderilmesi gereklidir. 

Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçileceğini önemle belirtiriz.

Son Başvuru Tarihi: 30 Kasım  2022

 

Pozitif Yaşam Derneği

HIV ile yaşayan bireylerin eşit, adil ve ücretsiz tedavi hizmetlerine erişimlerini desteklemek, damgalama ve ayrımcılığın öznesi olmadan hayatın olağan akışına devam edebilmelerini sağlamak için farkındalık, savunuculuk ve destek hizmetleri veren bir sivil toplum örgütü.

Benzer İlanlar