OFİS SORUMLUSU İŞ TANIMI

Kontrat süresi: Ekim 2019- 31 Ağustos 2020

Çalışma yeri: Ankara/İzmir/Adana

Proje hakkında:

GIZ ve ECHO tarafından fonlanan LIFT Projesi kapsamında, Pozitif Yaşam Derneği tarafından “HIV ile Yaşayan Bireylere Verilen Destek Hizmetlerinin Yaygınlaştırılması” Projesi yürütülmektedir. Avrupa Komisyonu Sivil Destek ve İnsanı Yardım Birimi (ECHO) tarafından finanse edilen ve Ekim 2019 - Ağustos 2020 tarihleri arasında yürütülen proje kapsamında, farklı illerde kurulan hizmet birimlerinde sunulan hizmetlere ek olarak, yararlanıcıların hizmet birimleri dışındaki destek hizmetlerine erişimini kolaylaştırmayı hedefleyen savunuculuk çalışmaları gerçekleştirilmektedir. Aynı zamanda HIV edinimi konusunda risk grupları olarak değerlendirilen bireyler için farkındalık çalışmaları, ve çeşitli meslek grupları için de bilgilendirici çalıştay faaliyetleri yürütülmektedir.

HIV ile yaşayan bireylere yönelik Ankara’da (1), Adana’da  (1) ve İzmir’de (1) olmak üzere toplam (3) hizmet biriminde;

a. Risk grupları için eğitim ve HIV farkındalığı 

b. HIV ile yaşayan bireylere yönelik destek hizmetleri

c. Meslek uzmanlarına yönelik çalıştaylar

d. HIV alanında faaliyet gösteren kurumlar, kişiler ve kuruluşlar ile savunuculuk ağı oluşturma ile ilgili hizmetler sunulmaktadır.

Bu kapsamda belirtilen hizmet birimlerinden birinde (Ankara, Adana, İzmir) çalışmak üzere 3’er Ofis Sorumlusu işe alınacaktır.

Temel aktiviteler ve sorumluluklar:

Ofis Sorumlusu, 09.00 - 18.00 saatleri arasında bağşı olduğu hizmet biriminde (Ankara, Adana veya İzmir) çalışacaktır.

Görev ve sorumluluklarında tanımlanan niteliklere uygun hizmet sunumunu değerlendirmek üzere kurumsal ve mesleki izleme ve değerlendirme yapılabilir.

Ofis Sorumlusu’nun hizmet sunumunda mesleki ve etik ilkelere bağlı, her türlü ayrımcılık ve damgalamadan uzak, insan haklarına saygılı, başvuranın mahremiyet hakkını koruyan, kültürler arası farklılıklara saygılı bir karaktere sahip olması beklenmektedir.

Ofis Sorumlusu’nun Temel Sorumlulukları:

• Proje kapsamında çalışan Proje Koordinatörü, Proje Danışmanı ve diğer Ofis sorumlularıyla birlikte eş güdüm içerisinde hareket ederek hizmet birimleri aracılığıyla sunulan hizmetin standart işletim prosedürüne uygun olmasını sağlamak,
• Projenin bütçe ve iş planı takibini yapma konusunda Proje Koordinatörü’yle birlikte çalışmak,
• Projenin finans sağlayıcılarına yönelik  raporlamaları hazırlamak, aylık olarak hizmet birimlerinden gelen raporlamaların kalitesini kontrol etmek,
• HIV ile yaşayan kişilerin ihtiyaçlarının ve ilgili paydaş kurumların haritalama çalışması sürecini ilgili hizmet birimin bulunduğu ilde liderlik etmek. İlgili hizmet birimi çalışanlarıyla birlikte haritalama çalışması yapmak,  güncel tutulmasını sağlamak.
• Çalıştığı hizmet biriminin haftalık/aylık çalışma planlarını oluşturmak ve takip etmek, proje koordinatörünü bilgilendirmek,
• Hizmet birimi tarafından takip edilen ya da hizmet birimine yönlendirilen vakaların takibini ve düzenli raporlamasının olmasını sağlamak, bu konuda ilgili diğer çalışanlarla birlikte koordinasyonu sağlamak,
• Telefonla danışmanlık sistemini proje koordinatörü ile koordineli olarak organize etmek,
• Yerel kamu kurum ve kuruluşları ve diğer paydaşlarla irtibat halinde kalmak,
• Proje dahilinde gerekli toplantı, eğitim ve çalıştay çalışmalarının düzenlenmesine destek olmak ve bu çalışmalara katılım sağlamak,
• Proje kapsamında hedef gruba yönelik yayınlanacak/kullanılacak belgelerin, materyallerin ve görsel, işitsel ya da yazılı kaynakların hazırlanmasına destek sunmak,
• Gerekli olması halinde hizmet birimi bulunmayan illere seyahat ederek yerinde vaka takibi yapmak veya hizmet birimi bulunan illerde proje kapsamında görevli sosyal hizmet uzmanıyla koordinasyon içerisinde vaka takibini gerçekleştirmek.

Asgari gereklilikler ve deneyim:

• Eğitim  

Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden birinden mezun olmuş olmak

• Deneyim 

En az 3 yıllık benzer alanda iş deneyimi (hassas gruplar özelinde çalışmış olması tercih sebebidir)

• Dil  

İngilizce (En az C1 seviyesinde, rahatlıkla İngilizce raporlama yapabilecek ve donörle (ECHO/GIZ) iletişim kurabilecek düzeyde)

• Bilgisayar Becerisi 

MS Office programlarını (Word, Excel,Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen,

Beceri ve ek yetkinlikler:

• Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili projelerinde görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir.
• Daha önce HIV veya hassas gruplar alanında çalışmış olmak tercih sebebidir.
• Şart olmamakla beraber, Arapça veya Farsça bilmek tercih sebebidir.
• Seyahat engeline sahip olmamak.
• Stresle baş etme becerisine sahip olmak,
• Etkili sunum yapabilme becerisi ve hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini yönetebilme becerisine sahip olmak.
• Ekip çalışması yapmaya müsait olmak.
• Liderlik ve yönetim becerisine sahip olmak.

Başvuran kişiler TC vatandaşı ve tercihen 26 yaş üzeri olmalıdır.

Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçilecektir.

Türkçe ya da İngilizce olarak eksiksiz doldurulmuş, en az 3 referans içeren,  güncel bir CV , (maksimum 2 sayfa) bir sayfayı geçmeyecek motivasyon mektubu ile başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

Başvuru için son tarih 6 Ekim 2019, pazar saat 23.59’dur.

• Pozisyonun aciliyeti sebebiyle Pozitif Yaşam Derneği uygun adayı bulduğu takdirde başvuruları belirtilen tarihten önce sonlandırma hakkını saklı tutar.