PROJE ASİSTANI İŞ TANIMI – PA2019

Sözleşme türü: Tam Zamanlı

Çalışma yeri: İstanbul

Proje hakkında:

Özellikle kadınlar, kız çocuklar ve kilit mülteci gruplar olmak üzere en savunmasız mültecilerin daha iyi koruma hizmetlerine erişimlerinin sağlanması programı kapsamında Kilit Mülteci Grupların koruma hizmetlerine erişimdeki engelleri azaltmaya yönelik bir proje yürütülmektedir. Proje, Pozitif Yaşam Derneği, Kırmızı Şemsiye İnsan Hakları Derneği ve UNFPA Türkiye ile birlikte ve Avrupa Birliği Sivil Destek ve İnsani Yardım Ofisi’nin finansal desteğiyle  yürütülmektedir.

Proje, risk altındaki mültecilerin kendi hayati koruma gereksinimlerini karşılamalarını ve koruma hizmet mekanizmalarının güçlendirilmesine katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. Kilit mülteci grupların hizmet sunumunda karşılaştıkları engellerin azaltılarak diğer temel hizmetlerin de dahil olduğu koruma hizmetlerine erişimlerini artırmayı hedeflemektedir. Proje kapsamında açılan 7 hizmet birimi ile İstanbul, Ankara, Eskişehir, Mersin, İzmir, Denizli, Yalova ve Adana’daki mülteci ve sığınmacılar hedeflenmektedir.

Bu kapsamda Pozitif Yaşam Derneği bünyesinde 1 proje asistanı istihdam edilecektir.

Temel aktiviteler ve sorumluluklar:

Görev ve sorumluluklarında tanımlanan niteliklere uygun hizmet sunumunu değerlendirmek üzere kurumsal ve mesleki izleme ve değerlendirme yapılabilir.

Proje koordinatörünün mesleki ve etik ilkelere bağlı, her türlü ayrımcılık ve damgalamadan uzak, insan haklarına saygılı, başvuranın mahremiyet hakkını koruyan, kültürler arası farklılarla çalışma ortamına uygun davranması beklenmektedir.

- Proje kapsamında hizmet birimleri aracılığıyla sunulan hizmetin standart işletim prosedürüne uygun olmasını sağlamak için proje koordinatörüne yardımcı olmak.

- Projenin bütçe ve iş planı takibini yapmak ve gerekli durumlarda revizyonları hazırlamak için proje koordinatörüne yardımcı olmak,

- Projenin finans sağlayıcılarına yönelik raporlamaları hazırlamak ve aylık olarak hizmet birimlerinden gelen raporlamaların kalitesini kontrol etmek için proje koordinatörüne yardımcı olmak.

- Kilit mülteci grupların ihtiyaçlarının ve ilgili paydaş kurumların haritalama çalışması sürecine asistanlık etmek. İlgili hizmet birimi çalışanıyla birlikte haritalama çalışması yapmak ve güncel tutulmasını sağlamak.

- Çalıştığı STK’nın sorumlu olduğu çalışmalara - hizmet birimindekiler de dahil olmak üzere - haftalık/aylık çalışma planlarını oluşturulması ve takip edilmesi için proje koordinatörüne yardımcı olmak.

- Proje dahilinde gerekli toplantı ve eğitim çalışmalarının düzenlenmesine destek olmak ve bu çalışmalara katılım sağlamak, lojistik çalışmaları yürütmek, proje kapsamında etkinlik organizasyonu ve satın almaların standart işletim prosedürlerine ve uygulayıcı kurum prosedürlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak.

- Proje kapsamında hedef gruba yönelik yayınlanacak/kullanılacak belgelerin, materyallerin ve görsel, işitsel ya da yazılı kaynakların hazırlanmasına destek sunmak.

Asgari gereklilikler ve deneyim:

Eğitim: 2 yıllık üniversite derecesi

Deneyim: En az 1 yıllık sivil toplum alanında profesyonel proje yönetimi deneyimi

Dil: İngilizce

Bilgisayar Becerisi MS Office programlarını (Word, Excel,Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen,

Beceri ve ek yetkinlikler:

- Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili projelerinde görev almış olmak ve STK

çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir.

- Daha önce seks işçiliği, kadınlar ve/veya LGBTİ ve HIV alanlarında çalışmış olması tercih sebebidir.

- Belirtilen şehirde ikamet eden ya da edebilecek olan.

- Seyahat engeline sahip olmamak.

- Stresle baş etme becerisi yüksek olan.

- Ekip çalışması yapmaya müsait olmak.

Son başvuru tarihi 19.05.2019 23.59 - Pazar