Proje Uzman Yardımcısı (Ref: IRTRGA-PA02-24)

Islamic Relief Türkiye Gaziantep
Proje Uzman Yardımcısı
Tam Zamanlı
Bu ilan yayından kaldırılmış Görüntülenme : 2662

Paylaş

İlan Detayları

Pozisyon Kapsamı: 

Proje Uzman Yardımcısı, Türkiye'nin Güneydoğu Bölgesi'nde bulunan  Ofise ve Kıdemli Projeler Uzmanı'na kapsamlı destek sağlayacaktır. Bu pozisyon, projenin uygulanması ve takibi, hak sahiplerinin (faydalanıcı) koordinasyonu, saha düzeyinde koordinasyonlar ve proje dokümantasyonu dahil olmak üzere çeşitli sorumlulukları kapsar. Proje Uzman Yardımcısı, sezonluk projelerin, gıda güvenliği projelerinin ve potansiyel yeni projelerin planlanmasına, uygulanmasına ve takibine yardımcı olacaktır. Ayrıca yararlanıcı listeleri geliştirmek ve bölgedeki hizmetlerin tekrarlanmasını önlemek için yerel ortaklar, yetkililer ve hükümetlerle işbirliği içinde çalışacaktır. Proje Uzman Yardımcısı, toplantı tutanaklarının taslağını hazırlayarak ve proje dokümantasyon süreçlerini destekleyerek verimli kayıt tutmaya katkıda bulunacaktır.

 

Görev ve Sorumluluklar 

  • Proje Yönetimi: Türkiye'de sezonluk projelerin geliştirilmesi, uygulanması ve yönetilmesinde Sorumlu Ofise/Kıdemli Program Sorumlusuna yardımcı olmak. 
  • Hak Sahiplerinin (yararlanıcı) Belirlenmesi: Sezonluk programlara ilişkin potansiyel hak sahiplerini belirlemek için Kıdemli Projeler Uzmanı ile yakın işbirliği içinde çalışmak. Buna saha ziyaretleri ve görüşmeler yapılması da dahildir.
  • Veri Yönetimi: Düzenli veri işleme ve giriş de dahil olmak üzere, hak sahiplerinin güncel çevrimiçi veritabanını güncel tutmak.
  • Dağıtım Lojistiği: Dağıtım yerlerini belirlemek, verimli dağıtım süreçlerini yönetmek, gerekli evrakları toplamek ve tüm belgeleri (elektronik ve fiziksel olarak) arşivlemek. 
  • Hak Sahibinin Kaydı: Yeni hak sahibine kayıt konusunda yardımcı olmak, program kriterlerini karşıladıklarından ve proje başlamadan önce doğrulandıklarından emin olmak.
  • Tedarik Desteği: Proje ihtiyaçlarına göre doğru satın alma taleplerinin taslağını çıkarmak için Tedarik ve Lojistik departmanıyla işbirliği yapmak.
  • Teslimat İzleme: Teslimatların doğru olmasını ve tüm hak sahiplerinin tahsis edilen yardım ve desteği almasını sağlamak.
  • Proje İyileştirme: Saha ekibiyle işbirliği içinde proje deneyimine dayalı fikirler önererek program iyileştirmelerine katkıda bulunmak.
  • Raporlama: Proje faaliyetlerine ilişkin çalışma planlarının ve düzenli ilerleme raporlarının hazırlanmasına yardımcı olmak.
  • Yeni Proje Geliştirme: Kıdemli Projeler Uzmanı ve ilgili ofis ile potansiyel yeni projelerin geliştirilmesine ve taslaklarının hazırlanmasına destek olmak
  • Devam Eden Projeler Destek: Proje ortaklarıyla iletişime, takip faaliyetlerine ve mevcut projeler için aylık ilerleme raporlarının hazırlanmasına yardımcı olmak
  • Kurumsal İlişkiler: Kıdemli Projeler Uzmanı'nın  gıda güvenliği ve diğer ilgili koordinasyon toplantılarında kuruluşu etkin bir şekilde temsil etmesine destek olmak. Bu, ortakların proje bilgileri konusunda güncellenmesini ve hak sahiplerinin diğer kuruluşlarla tekrarını önlemek için koordinasyonu içerir. 
  • Bölüm yöneticisinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

 

Bilgi, Deneyim ve Nitelikler 

  • STK'larda veya insani yardım sektöründe en az 1 yıl çalışma deneyimi (tercih edilir)
  • MS Word, Excel ve PowerPoint'te mükemmel beceri 
  • İyi derecede yazılı ve sözlü Arapça ve Türkçe gereklidir, çalışabilecek düzeyde İngilizcesi bilgisi tercih sebebidir.
  • Yüksek düzeyde iletişim becerileri 
  • Meslektaşlarıyla işbirliği içinde çalışabilme becerisi 
  • Zor sahalara seyahat edebilme ve çalışma isteği 

 

Kişisel Özellikleri: 

  • Dürüst ve güvenilir olmak
  • Saygılı ve esnek olmak
  • Kültürel farkındalık ve duyarlılığa sahip olun ve sağlam iş ahlakı sergilemek

 

Bu pozisyonu doldurmanın aciliyeti nedeniyle, mülakat süreci için ilanın kapanmasını beklenmeyecektir. Bu nedenle ilgilenen kişilerin başvurularını derhal yapmaları teşvik edilmektedir. Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.

Tüm iş teklifleri, tatmin edici referanslara ve sabıka kaydı kontrollerini de içerebilecek uygun tarama kontrollerine tabi olacaktır. Islamic Relief  aynı zamanda Kurumlar Arası Suiistimal Açıklama Programına da katılmaktadır.

Islamic Relief fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir

Islamic Relief Türkiye

Islamic Relief, 1984'ten beri dünyanın farklı bölgelerinde yardım ve kalkınma faaliyetlerinde bulunan uluslararası bir insani yardım kuruluşudur. Hâlihazırda dünya genelinde bulunan 100'ü aşkın ofisimizle yardım ve kalkınma faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz. Yardımlarımızı, her bir insan hayatının kıymetine işaret eden İslami öğretiler doğrultusunda ırk, din veya kimlik ayrımı yapmaksızın ihtiyaç sahiplerine ulaştırıyoruz.

Benzer İlanlar