Proje Uzmanı (Ref: 360PU-2022)

Diyalog 360 Uluslararası Danışmanlık A.Ş. İstanbul
Proje Uzmanı
Üniversite
Tam Zamanlı 4-9
İngilizce (C2, Level 6, Advanced)
Bu ilan yayından kaldırılmış Görüntülenme : 1233

Paylaş

İlan Detayları

AB veya diğer fon kaynaklarına yönelik ihale süreçlerinin yürütülmesinde görev alacak UFUK AVRUPA, Birleşmiş Milletler ve diğer AB programlarında daha önce proje/ihale yazmış; Türkçe dilbilgisine ve yazım kurallarına hâkim, iyi düzeyde İngilizceye sahip proje uzmanı/yazarı istihdam edilecektir. Pozisyon için belirlenen görev ve sorumluluklar ile aranan nitelikler aşağıda belirtilmiştir.

Görev ve Sorumluluklar

  • İhale ve proje döngüsü yönetimi süreçlerini takip etmek ve raporlamak
  • İhale takip ve yürütme sürecinde ihtiyaç duyulan bilgileri ve analitik raporları hazırlamak
  • İhaleye giriş aşamasında Niyet Beyanı (EoI) için istenen belgeleri hazırlamak ve zamanında teslimini sağlamak
  • Sözleşme Makamından gelen ve Sözleşme Makamına iletilecek açıklama sorularını yanıtlamak
  • Şirket içinde ve ortaklarla ilişkilerin, ihale hazırlık, bütçe ve ortaklık anlaşması ile ilgili süreçlerin takibini yapmak
  • Kısa listeye kalınan ihalelerde teklif yazım aşamasında rasyonel, arka plan, strateji ve ilgili diğer kısımları yazmak
  • Açıklama taleplerinin hazırlanması ve idareden gelen soruların cevaplanmasını sağlamak
  • Konsorsiyum ortaklarından alınan yasal belgelerin ve ihale koşullarına uygunluğunun kontrolünü sağlamak
  • Teklifler verilmeden önce idari belgelerin ve ilgili diğer tüm bölümlerin son kontrolünü sağlamak
  • Teklif teslimini takip eden süreçte istenebilecek açıklama belgelerinin zamanında hazırlanmasını ve yetkililere iletilmesini sağlamak
  • Sürece ait gerekli tüm arşivlemenin tamamlanmasını sağlamak
  • Projenin uygulanması sırasında gelen taleplere yanıt vermek; yazı, mektup, bilgi notu, ilerleme ve sonuç raporları vb. belgeleri hazırlamak

Aranan Nitelikler

  • Yabancı dilde eğitim veren bir üniversitenin idari, sosyal bilimler veya mühendislik bölümlerinden mezuniyet
  • Çok iyi derecede sözlü ve yazılı Türkçe ve İngilizce bilgisi
  • PRAG ve ilgili ihale dokümanlarına hâkimiyet
  • Benzer bir pozisyonda 3 yıl çalışma deneyimi
  • Devlet kurumlarıyla çalışma bilgisi ve deneyimi
  • Analitik düşünme ve araştırma becerisi
  • Güçlü zaman yönetimi
  • Güçlü iletişim, ağ oluşturma ve kişiler arası ilişkiler kurma becerisi
  • İyi düzeyde Microsoft Office kullanım ve dijital iletişim araçları kullanım becerisi
  • Kendi çalışma alanında inisiyatif alma ve sorumluluk üstlenme becerisi
  • Ekip çalışması yapma, bilgi paylaşma ve ekip arkadaşlarına destek olma becerisi
  • Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi
  • Seyahat engelinin bulunmaması