JOB DESCRİPTİON

Project Coordinator

Gökkuşağı Association is a non-governmental organization seeking solutions to the problems of refugees and asylum seekers living within the borders of Adıyaman, trying to meet their needs and contributing to the city. And its Conducting a project in partnership with Concern Worldwide in Turkey under the name of ‘’Emergency  Protection and resilience building for refugees in turkey’’ and looking for a candidate with qualification for ‘’Project Coordinator’’

Job Description

Job Title                              Project Coordinator

Location                              Adıyaman

Reports                               Concern WorldWide – Gökkuşağı Association

Contract Period                Full Time (12 Months )

 

The work will be carried out in Adıyaman.

It will be operated on the basis of the agreement signed by Gökkuşağı Association with Concern Worldwide Şanlıurfa Representative Office.

 

Duties and Responsibilities

 

• Ensuring of project coordination,

• Communicating with the internal and external stakeholders of the project,

• To organize and coordinating meetings with project stakeholders,

• To prepare and publish project meeting minutes,

• To prepare and coordinate project plan documents,

• Checking the project metrics and objectives,

• Following the project numerically and sharing the situation with the team,

• Creating project status reports,

• Creating and managing project risks,

• Ensuring that the project is compatible with company processes,

• Collecting project documents,

• Collecting project needs and communicating to related people,

 

Qualifications

• It is preferable to graduate from the departments of Business Administration, Economics or Public Administration of the Economic and Administrative Sciences, Political Science of the universities providing formal education, and to have a master's degree in Business Administration,

• Having previously worked as a manager, having at least 10 years of experience in finance, accounting, human resources, etc. Having preferably received communication and documentation training,

• Preferably took leadership training,

              • Preferably trained in risk management.

              • Skills of Concentration,

              • Solution-oriented and analytical thinking,

              • Strong communication,

              • Adapt to both the stressful and intensive work environment,

              • To be able to coordinate team works,

              • To work carefully and solution-oriented,

              • Good communication with internal and external stakeholders.

İŞ TANIMI

Proje Koordinatörü

Gökkuşağı Derneği, insana ve şehre katkı sunmaya çalışan, bir sivil toplum kuruluşudur.Concern Worldwide ortaklığında yürüttüğü Acil Koruma ve Türkiyedeki Mültecilerin Direncini Arttırmaya Yönelik Proje kapsamında  ‘’Proje Koordinatörü’’ niteliklerine sahip bir aday aramaktadır.

İş Tanımlama

İş Ünvanı                             Project Coordinator

Yer                                         Adıyaman Merkez

Raporlama                         Concern Worldwide, Gökkuşağı Derneği

Sözleşme Süresi               Tam zamanlı 12 ay

Çalışma Adıyaman'da yapılacaktır. Gökkuşağı Derneğinin Concern Worldwide Şanlıurfa Temsilciliği ile yapıtığı sözleşmeye dayanarak çalıştırılacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Proje koordinasyonunu sağlamak,
• Projenin iç ve dış paydaşlarıyla iletişimde olmak,
• Proje paydaşları ile toplantıları ayarlayarak koordine etmek,
• Proje toplantı tutanaklarını hazırlamak ve yayınlamak,
• Proje plan dokümanlarını hazırlamak ve koordine etmek,
• Proje metrik ve hedeflerini kontrol etmek,
• Projeyi sayısal olarak takip edip durumu ekip ile paylaşmak,
• Proje durum raporlarını oluşturmak,
• Proje risklerini oluşturmak ve yönetmek,
• Projenin şirket süreçlerine uyumlu olmasını sağlamak,
• Proje belgelerini toplamak,
• Proje ihtiyaçlarını toplayıp ilgili kişilere duyurmak,

Aranan Nitelikler

• Örgün eğitim veren üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Siyasal Bilgiler fatültelerinin İşletme, İktisat veya Kamu Yönetimi bölümlerinden mezun olmak,
• İşletme alanında yüksek lisans yapmış olmak tercih sebebidir,
• Daha önce yönetici olarak çalışmış, finans, muhasebe, ik vb alanlarda en az 10 yıl deneyimli olmak, Tercihen İletişim ve dokümantasyon eğitimlerini almış olmak,
• Tercihen Liderlik eğitimi almış olmak,
• Tercihen Risk yönetimi eğitimi almış olmak.
• Konsantrasyon sahibi olmak,
• Çözüm odaklı ve analitik düşünmek,
• İletişimi kuvvetli olmak,
• Hem stresli hem de yoğun çalışma ortamına uyum sağlamak,
• Ekip çalışmalarını koordine edebilmek,
• Dikkatli ve çözüm odaklı çalışabilmek,
• İç ve dış paydaşlar ile iyi iletişim kurmak.