Saha Finans ve İnsan Kaynakları Yetkilisi - KİLİS

IBC (UA Mavi Hilal) Kilis
Tam Zamanlı 4-9
Bu ilan yayından kaldırılmış Görüntülenme : 1309

Paylaş

İlan Detayları

İlan Detayları

Uluslararası Mavi Hilal İnsani Yardım ve Kalkınma Vakfı (International Blue Crescent Relief and Development Foundation – IBC), 16 yılı aşkın bir süredir, milliyet, etnik köken, inanç, dil, siyasi görüş, cinsiyet, yaş, cinsel yönelim, genetik veya fiziksel özelliklere bakmaksızın, tüm insanların yaşadıkları sıkıntıları hafifletmek, açlığı ve eğitimsizliği gidermeye katkıda bulunmak için çalışmaktadır. Hayata geçirilmiş onlarca insani yardım ve kalkınma projesi ile felaket ve sıkıntı yaşayan insanların, özellikle de dünya nüfusunun en dezavantajlı kesiminin hayatlarını iyileştirmeye katkıda bulunmaktadır. Aramıza katılmak üzere, Kilis’te yer alan Toplum Merkezimize “Saha Finans ve İnsan Kaynakları Yetkilisi” takım arkadaşı aramaktayız.

Aranan Nitelikler 

  • Tercihen üniversitelerin iletişim, Sosyal Bilimler, iktisadi İdari Bilimler, Eğitim Fakülteleri veya Sosyal Hizmetler Bölümlerinden mezun veya veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Orta düzeyde İngilizce okuma, yazma, anlama yetkinliği olan,
  • Konusunda en az 3 yıl deneyimli,
  • İş planı takibi ve raporlama yapabilecek düzeyde proje yönetimi bilgisine sahip olan,
  • Çok iyi derecede MS Office ( Word, Excel, PowerPoint ) ve Outlook bilgisine sahip olmak, yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
  • Raporlama, dokümantasyon yeteneği yüksek,
  • İş ve zaman takibini titizlikle yürüterek bağlı bulunduğu ilgili Merkez İnsan Kaynaklarına, Finans Birimine ve Program Koordinatörü’ne akışını eksiksiz sağlayabilecek derece sorumluluk sahibi,
  • Herhangi bir ayrımcılık yapmadan, tüm Vakıf çalışanlarına, yararlanıcılara ve takım arkadaşlarına Vakfın temel prensipleri çerçevesinde eşit mesafede duran,
  • Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş,
  • Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,
  • Ekip çalışmasına yatkın ve liderlik özellikleri gelişmiş,
  • İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli, pratik ve çözüm odaklı,
  • Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
  • TC. Vatandaşı,
  • Anadili Türkçe olan,
  • Erkek adaylar için askerliğini yapmış ya da en az 2 yıl tecilli

İş Tanımı:

  • Sahadaki Personel seçme çalışmalarında, Saha Temsilcisi ve Saha Koordinatörü ile birlikte tüm işe alım süreçlerini koordine etmek, takip etmek ve tamamlayarak raporlamak,
  • Çalışma şartlarının geçerli kanun ve yönetmeliklere uygun olarak düzenlenmesini sağlamak ve çalışanlarla ilgili resmi prosedürlerin İnsan Kaynakları Yöneticisinin yönlendirmesi doğrultusunda yerine getirmek,
  • Workcube İnsan Kaynakları Sistemine yeni personel girişlerini yapmak ve mevcut personelin güncellemelerinin girişinin takibini ve kontrolünü yapmak,
  • Personel özlük dosyalarını oluşturmak, personel listelerinin güncellemek, devamsızlık, yıllık izin, sağlık raporları takibini yapmak, Merkez İnsan Kaynaklarına bildirmek ve raporlamak,
  • İnsan Kaynakları Merkez Bölümü ile koordineli bir biçimde bordro süreçlerine destek olmak, maaş ve yan ödemeler ile çalışanlara verilen diğer hakların takibini yapmak,
  • Bölgesinde bulunan tüm iş sözleşmelerini hazırlamak, imzalatarak süreci tamamlayarak Merkez İnsan Kaynaklarına iletmek, raporlamak,
  • Sorumlu olduğu proje çalışanlarının puantajını hazırlamak ve İnsan Kaynakları Yöneticisi ile paylaşmak,
  • Personel çizelgelerini ve Devam çizelgelerini güncellemek, Merkez İnsan Kaynaklarına raporlamak,
  • İşten ayrılış süreçlerini tamamlamak, Merkez İnsan Kaynakları’na bildirim yapmak,
  • Çalışma ve çalışanlarla ilgili resmi prosedürleri İnsan Kaynakları Yöneticisinin yönlendirmesi doğrultusunda yerine getirmek,
  • Performans değerlendirme sistemine destek olmak,
  • Yeni personele, İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin verilmesini sağlamak,
  • Dosya fihristini ve arşivi düzenlemek,
  • Gelen giden evrakın kontrolünü yapmak ve evrak kağıt defterine kaydedip, ilgili kişiye teslim etmek,
  • Vakıf hedeflerinin oluşturulmasında Merkez Finans ve Muhasebe Yönetimi ile birlikte hareket etmek,
  • Vakfın, sahadaki muhasebe işlerini takip etmek ve Vakıf Merkez Muhasebesi ile koordineli biçimde çalışmak,
  • Tüm alış ve satış faturalarının kaydını tutmak, Merkez Muhasebe Yönetimine ulaştırmak,
  • Avans ve masraf ödemeleri gibi muhasebe yönetimine bağlı gerekli düzenlemeleri yapmak,
  • Dönem sonu işlemlerinin kontrolünü yapmak,
  • Sahadaki tüm hesapların takip ve organizasyonu ile ilgilenmek,
  • İş yerlerine gelen ve çıkan faturaların işlemlerini yapmak ve takip etmek,
  • Kargo işlemlerini takip etmek,

IBC (UA Mavi Hilal)

IBC, a young and dynamic NGO, was initiated by a handful of idealist businessmen, who wanted to provide input in improving the lives of the people suffering, especially the most disadvantaged section of the world population.
Since more than 19 years, IBC has been working to help in alleviating human sufferings, hunger, illiteracy among all people regardless of nationality, ethnicity, race, color, social origin, religion, belief, language, political opinion, gender, age, and sexual orientation, genetic and physical features.

Benzer İlanlar