Kontrat Yönetimi Uzmanı

Program Adı: İstihdam için Mesleki Eğitim Programı (İMEP II)

Ref: NDICI-RRP-NEAR/s2023/450-810

Faaliyet: Tüm faaliyetler

Uzman Kategorisi: Merkez Ekip Personeli

Görev Süresi: 36 ay

1. İMEP Programı Arka planı

Türkiye'de yüksek kaliteli mesleki eğitim ve çıraklık yoluyla uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi topluluklar için istihdam beklentilerinin iyileştirilmesi Programı (İMEP-II), aynı amaçlarla 2020-24 yılları arasında yürütülen İMEP-1 Programının ikinci aşamasıdır.   1 Mart 2024 tarihinde başlamış olup, 30 Kasım 2028 tarihinde tamamlanacak olan Programın sözleşme makamı, Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu, yararlanıcıları ise MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu’dur.  EDUSER ve EXPERTISE FRANCE programın uygulama ortaklarıdır.

Programın Genel Hedefi (GH): İşgücü piyasası ihtiyaçları doğrultusunda çıraklık ve mesleki eğitim yoluyla beceri gelişimini destekleyerek uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi toplulukların sürdürülebilir geçim kaynaklarına ve istihdama erişimlerinin kolaylaştırılmasıdır.

Özel Hedefler (ÖH) şunlardır:

ÖH1: Kaliteli çıraklık ve mesleki eğitim yoluyla uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi toplulukların güçlendirilmesi ve ekonomik entegrasyonlarının sağlanması.

ÖH2: Çıraklık ve mesleki eğitimin kapasitesinin, çekiciliğinin ve kapsayıcılığının artırılması yoluyla uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi topluluklar arasındaki sosyal uyumun güçlendirilmesi ve çocuk işçiliğinin ortadan kaldırılması çabalarının güçlendirilmesi

Program, Adana, Ankara, Bursa, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kahramanmaraş, Kayseri, Kocaeli, Konya ve Mersin illerinde uygulanmaktadır. Program illerinde değişiklik olabilir.

Detaylı bilgi için bkz: https://imep.org/

Pozisyon adı: Kontrat Yönetim Uzmanı (Tam Zamanlı)

Program Koordinatörüne bağlı olarak çalışacak ‘Kontrat Yönetim Uzmanı’ının başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

• Satın alma sorumlusu ile yakın işbirliği içinde satın alma iş ve işlemlerinin kontrol edilmesi, satın alma formlarının hazırlanması ve kontrolünü sağlamak amacıyla İMEP il ekiplerine ve satın alma sorumlusuna destek olunması, alanda yapılan faaliyetlere ilişkin harcama ve satın almalar dahil iş ve işlemlerin kayıtlarının tutulması ve tüm satın alma işlemlerinin AB ve EF kurallarına uygun yapılmasının sağlanması,
• Sahada oluşturulan ve merkez ofise ulaştırılan evrakın tasnifi, kontrol ve arşivlenmesinin sağlanması, destek dokümanlarda hata olduğunun tespiti halinde İzleme ve Değerlendirme Uzmanına bildirilmesi ve düzeltmenin yapılıp yapılmadığının takip edilmesi,
• Hazırlanan ödenme taleplerinin kontrolü ve ödeme talimatlarının hazırlanmasına katkı sağlanması
• Faturaların ve ödemelerin kontrolü ve kayıtlarının tutulması,
• Program Koordinatörü ve Saha Koordinatörü ile iş birliği içinde; harcamaların ilgili bütçe kalemlerine uygun olarak ve bütçenin limitleri çerçevesinde yapılmasının sağlanması ve gerekli yönlendirmelerin zamanında yapılması,
• Gerçekleşen harcama ve teknik ekip tarafından yapılan projeksiyonlara göre finansal izleme tablolarının hazırlanması,
• Finansal raporlama ile ilgili iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve aylık ve 6 aylık mali rapor ve destekleyici belgelerin hazırlanması,
• İzleme ve Değerlendirme Uzmanı ile yakın işbirliği içinde, faaliyetlere ilişkin izleme araçlarının doldurulması ve kontrolüne katkı sağlanması, eksik veya hatalı verilere ilişkin olarak il ekiplerinin yönlendirilmesi,  veri toplama sürecine destek sağlanması,
• Finansal denetimlere katılım sağlayarak, süreçte talep edilen her türlü evrak ve destekleyici dokümanların hazırlanması,
• Program stok ve envanter takibinin yapılması ile sahaya materyal ve malzeme sevkiyatı süreçlerinin yönetimi ve kayıtlarının tutulması,
• Genel iş akışlarının takibi ve koordinasyonunda Saha Koordinatörü ve Program Koordinatörü ile uyum içerisinde çalışılması,
• Program Koordinatörü ve Saha Koordinatörü tarafından verilen Programla ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi.

NOT: Bu pozisyon programın uygulama ortağı EDUSER’in sorumluluk alanlarıyla sınırlı olup, ağırlıklı olarak yetişkinlere yönelik mesleki eğitim kurslarına yoğunlaşacaktır.

Aranan nitelik ve beceriler:

• En az Lisans derecesi (yüksek lisans derecesi tercih sebebidir)
• İleri düzey Excel, Word ve Kobotool-box ve benzeri programları kullanma deneyimi
• İletişim ve analitik düşünme yeteneği
• Raporlama yeteneği
• İleri düzey İngilizce
• Takım çalışmasına uygunluk
• Seyahat engelinin olmaması
• Ankara’da yaşıyor olmak

Genel Mesleki Deneyim:

• En az 10 yıllık profesyonel çalışma deneyimi.

Özel Mesleki Deneyim:

• Finansman ve mali konularda en az 5 yıllık çalışma ve benzer iş yapma deneyimi
• Uluslararası donörler tarafından finanse edilen büyük ölçekli en az iki program/projede mali ve finansal konularda çalışma deneyimi (AB tarafından finanse edilen benzer projeler tercih sebebidir)  
• Büyük ölçekli projelerde KOBO Tool box dahil izleme yazılım programlarını kullanma deneyimi 

Görev Süresi:

Görev süresi, 36 ay olup bu süre pozisyonun ve Programın durumuna göre gözden geçirilebilir. Tercih edilen bir durum olmasa da hafta sonu günlerinde çalışma gerekebilir.

Görev Yeri:

Görev yeri Ankara’dır. İhtiyaç duyulması halinde, program illerine seyahat etmek ve bu illerde çalışmak gerekebilir.

Çalışma Dili:

Çalışma dili İngilizce ve Türkçe’dir.

Başvuru:

İngilizce CV’nizi [email protected] adresine 04.05.2025 saat 17:00’ye kadar göndermenizi rica ederiz.

Sadece görüşme yapılacak kişilere dönüş yapılacaktır. Ankara’da yaşamayan ve kriterleri karşılamayan kişilerin CV’lerini göndermemesi önemle rica olunur.