DALWE Proje Asistanı (Malatya Proje Ofisinde)

Malatya Proje Ofisinde - DALWE PROJE ASİSTANI

GOPA Danışmanlık (GOPA Türkiye), merkezi Almanya'da bulunan bir holding yapısı altında örgütlenmiş daha geniş bir uluslararası şirketler grubunun bir parçası olarak 2011 yılında kurulmuş özel bir danışmanlık şirketidir. Halihazırda yürütmekte olduğumuz “Malatya Kuru Kayısı Lisanslı Deposu ve Borsasının Kurulması için Teknik Destek” DALWE projesi için aşağıdaki şartlara sahip ve aşağıdaki görevlerden sorumlu olacak bir proje asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Proje uygulaması ile ilgili tüm satın alma ve harcamalar için satın alma taleplerini hazırlamak ve işlemek
• DALWE Faaliyeti personeli için zaman çizelgelerinin hazırlanması ve sunulması, ödeme takibi vb. gibi insan kaynakları konularının koordinasyonu
• Yerel (Malatya) belediye seyahat ve konaklamalarının planlanması ve düzenlenmesi de dahil olmak üzere proje için ulaşım ve lojistik desteğini yönetmek
• GOPA Proje Müdürü (Ankara) tarafından onaylanacak ve daha sonra Ankara'daki Ofiste GOPA Finans tarafından işlenecek proje harcamaları için ödeme taleplerini hazırlamak ve takibini yapmak
• Resmi yazışmaların yürütülmesi ve belgelerin ilgili kişilere (Kilit Olmayan Uzmanlar, Proje Müdürü, vb.) dağıtılması
• DALWE uzmanlarına ve Proje Sorumlusuna sekreterya ve idari destek sağlanması (toplantı tutanakları vb.)
• Faaliyet dosyası kayıtlarının tutulması (raporlar, tutanaklar, sözleşmeler, faaliyet belgeleri vb)
• İdari süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve iyileştirmeleri uygulamak için ekiple birlikte çalışmak

Aranan Profil

• 1-3 yıllık çalışma deneyimi
• Üniversitelerin dört yıllık fakültelerinden mezun olmak, tercihen iktisadi ve idari bilimler fakültesi
• İngilizce bilgisi
• B sınıfı sürücü ehliyeti; (zorunlu değil)
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Ofis yönetimi ve organizasyon becerileri
• Arşivleme becerileri ve evrak takibi
• Gerektiğinde seyahat edebilmek
• Microsoft Office yetkinliği, özellikle Word'de güçlü bir yeterlilik önemlidir (Günlük olarak verileri yönetmek, raporları hazırlamak ve projeyle ilgili belgeleri düzenlemek için kullanılacaktır. Excel'de harcama takibi yapabilme, Word'de profesyonel belgeler taslaklama becerisi bu rolde başarılı olmak için olmazsa olmazdır. Mülakat sırasında örnek bir görev verilebilir.)

Başvuru Şekli:

Özgeçmişinizi [email protected] adresine referans kodu "Malatya – Proje Asistanı" başlığını yazarak gönderiniz. Sadece kısa listeye giren adaylarla iletişime geçilecektir.