Proje Yöneticisi-Adıyaman

İŞ İLANI

PROJE YÖNETİCİSİ - Adıyaman

REF: PYADY2504

Hayata Destek Derneği: Afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamayı amaçlayan, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım kuruluşuyuz. 2005 yılında insani yardım profesyonelleri tarafından kurulan derneğimiz, Acil Yardım, Mülteci Destek, Çocuk Koruma ile Yerelleşme ve Kapasite Geliştirme alanlarında çalışıyor; Türkiye ve çevresi bölgelerde doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden etkilenen kişilerin hayatlarını iyileştirmeye odaklanıyoruz.

İhtiyaç sahiplerinin temel hak ve ihtiyaçlarına erişebilmelerini, kendi ayakları üzerinde durabilmelerini destekliyoruz. Mevsimlik tarım alanları başta olmak üzere zorlu koşullarda yaşayan çocukların karşılaşabileceği riskleri ortadan kaldırmayı hedefliyoruz. Afet durumlarında acil yardım operasyonları ve afet sonrası iyileştirme çalışmaları yürütüyoruz. Tüm bunların yanı sıra afetlere hazırlıklı bir sivil topluma ve yerelleşmenin güçlenmesine katkı için yerel inisiyatifleri destekliyoruz. Sosyal tasarım pazarı olarak tanımladığımız ‘destekar’ markamız aracılığıyla da gündelik ihtiyaçlara yönelik alışveriş pratiğini daha adil ve eşit bir dünyaya destek olma fırsatına dönüştürüyoruz.

Faaliyetlerimizi İstanbul Kadıköy'deki merkez ofisimizin koordinasyonunda, çeşitli illerde hizmet veren saha ofislerimiz ve mobil ekiplerimiz aracılığıyla yürütüyoruz. Çalışmalarımız öncelikli olarak Türkiye'de yoğunlaşmakla birlikte, diğer bölgelerdeki yerel inisiyatiflere de kapasitelerini güçlendirmelerinde danışmanlık hizmeti sağlıyoruz.

Uluslararası fonlar ve yerel destekçilerimizin katkılarıyla yürüttüğümüz çalışmalarda, yaklaşık 150 insani yardım profesyoneli görev alıyor. Faaliyetlerimizi, insani yardımın küresel ilkelerine -ayrım gözetmeme, bağımsızlık, insanlık, tarafsızlık, hesapverebilirlik- uygun şekilde tasarlıyor ve hayata geçiriyoruz.

Çalışmalarımız hakkında daha fazla bilgi için www.hayatadestek.org adresimizi ziyaret edebilir ve sosyal medya hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

Hayata Destek Derneği, Adıyaman sahamızda Proje Yöneticisi olarak görev alacak ekip arkadaşı aramaktadır.

Proje Hazırlığı ve Planlama

• İlgili Yardımcı Program Yöneticisi ile birlikte projelerde gerçekleştirilecek projeye dair tüm saha faaliyetlerini planlamak ve yürütülmesini sağlamak,
• Haftalık ve aylık gibi düzenli planların zamanında oluşturulmasını ve uygulanmasının sağlamak,
• Proje sahasının ihtiyaçlarını belirlemek için paydaş analizi yapmak, sahada ihtiyaç analizleri planlamak ve yürütmek,
• Projelerin planlama ve uygulama aşamalarında topluluk katılımını sağlamak ve topluluk liderliğinde müdahale yaklaşımını projeye entegre etmek, 
• İlgili sahadaki bağlamı ve gelişmeleri takip ederek hizmet haritalamasını oluşturmak ve güncel tutmak ve yeni proje tasarımlarına katkı sağlamak,

Proje Uygulama ve Takip

• Proje faaliyetlerini kaliteli bir şekilde ve zamanında uygulayarak hedeflere ulaşılmasını sağlamak; ekibi hedef planlaması ve takibine dahil etmek,
• Proje uygulama süresince koruma, mhpss ve erişim faaliyetlerine dair ortaya çıkan ihtiyaçlara yönelik ilgili program uzmanları ile iletişime geçmek, sahadaki süpervizyon ihtiyaçlarını belirleyerek ilgili program yöneticileri ve program uzmanları ile birlikte süreci takip etmek,
• Projenin, İzleme, Değerlendirme, Hesap verebilirlik ve Öğrenme ekibi tarafından yapılacak izleme ve değerlendirme çalışmalarını kolaylaştırmak, izleme ve değerlendirme çıktılarını projeye dahil ederek iyileştirilmesini sağlamak,
• Sahadaki ihtiyaçlar doğrultusunda proje değişiklikleri önermek, bu değişiklikleri uygulamak,
• Proje ihtiyaçları doğrultusunda, Yardımcı Program Yöneticisi’nin desteği ile ilgili tüm STL departmanları ile koordineli çalışmak,
• Proje uygulama süreçlerinde karşılaşılabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemleri almak, acil durum planları oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.

Bütçe Yönetimi, Raporlama ve Bilgi Yönetimi

• Yardımcı Program Yöneticisi’ne düzenli raporlamalar sağlamak,
• Program Yöneticisi’nin ve Yardımcı Program Yöneticisi’nin desteği ile proje bütçesini planlamak, bütçe raporlarını takip etmek ve gerekli durumlarda bütçeyi revize etmek,
• Aylık, dönemlik ve final raporlarını hazırlamak ve tüm ilgililer ile paylaşmak,
• Proje belgelerinin Derneğin ve donörün kural ve politikalarına uygun şekilde yapılması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Proje sırasında edinilen deneyim ve bilgileri düzenli olarak analiz etmek, öğrenilen dersleri kurum içi ve dışı aktarmak.

Ekip Yönetimi ve Programatik Destek

• Proje Yöneticisi’ne bağlı çalışan tüm ekibin idari ve programatik yönetimini yapmak,
• Ekiplere projenin tematik alanında programatik destek, eğitim ve süpervizyon sağlamak,
• Projede ihtiyaç duyulan tüm teknik araç ve rehberlerin ekibe ulaşmasını ve ekip tarafından kullanılmasını sağlamak,
• İşe alım, işten çıkış, kariyer, geri bildirim ve disiplin süreçleri gibi insan ve kültür süreçlerini İnsan ve Kültür Departmanı ve program yönetimi ile işbirliği içerisinde uygulamak ve yönetmek,
• Ekip içi etkili iletişim, iş birliği ve uyumlu çalışma konularında ekibi teşvik etmek ve uygun ortam sağlamak.

Donör İlişkileri,Dış Temsiliyet ve Paydaş Yönetimi

• Program Yöneticisi ve Operasyon Yöneticisi’nin yönlendirmesi ile proje gereği işbirliği içerisinde olunacak kamu kurum ve kuruluşlar, ilgili STK’lar ile ilişkileri kurmak ve yürütmek,
• İlgili sahaya ve projeye yapılacak programatik ve resmi ziyaretlere hazırlanmak ve bu ziyaretleri ekiple birlikte karşılamak,
• Yerel, bölgesel koordinasyon toplantılarına katılarak kurumu temsil etmek,
• Proje paydaşları ile etkili iş birliğini sürdürmek, ihtiyaçlara yönelik koordinasyonu sağlamak ve iş birliklerini geliştirmek.

Çocuk ve Yetişkin Güvenliği

• İlgili saha ve projede çocuk ve yetişkin güvenliği politikalarını uygulamak,
• Çocuk ve yetişkin güvenliği odak kişilerinin iş yüklerini dengeleyerek odak kişi görevlerini yerine getirmesini kolaylaştırmak,
• Proje faaliyetlerinin risk değerlendirmeleri ve risk yönetimini yapmak, çocuk ve yetişkin güvenliği odak kişilerinin desteği ile gerekli önlemleri alarak proje faaliyetlerinin topluluklara zarar vermediğinden emin olmak.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olan, tercihen sosyal hizmet mezunu,
• Proje ve ekip yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Toplumsal cinsiyete dayalı şiddet, koruma, çocuk koruma ve topluluk temelli çalışmalar konusunda en az beş yıl deneyimli,
• Ekiplere süpervizyon verme konusunda yetkinliği olan
• Afet ve Acil Durum sahalarında afetten doğrudan ya da dolaylı etkilenmiş bireylerle çalışmış,
• Donör raporlaması konusunda deneyimli,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,B sınıf ehliyeti olan,
• İyi iletişim becerileri ve eğitim yürütme becerisi olan,
• MS Office programlarına hâkim,
• İnisiyatif ve aktif sorumluluk alabilen,
• İyi organizasyon ve ekip yönetimi becerilerine sahip,
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayan,
• İnsani yardım bağlamı ve hesap verebilirlik, tarafsızlık, tarafsızlık, bağımsızlık ve iş birliği gibi temel ilkelerle etkileşim konularında iyi bir anlayışa sahip olan,

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde Çocuk Güvenliği Politikasını; Cinsel Sömürü, İstismar ve Cinsel Tacizden Korunma Politikası ve Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz. Bu ilana başvurunuzu ilgili politikalarımıza uyacağınıza dair beyanınız olarak kabul ediyoruz.

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler  08.05.2025 mesai bitimene kadar tarihine kadar, [email protected]   adresine özgeçmişlerini iletebilirler.