Yönetici Asistanı

Genel Nitelikler:

• Sivil toplum kuruluşlarının dinamik ve sorumluluk odaklı çalışma şekline uyum sağlayabilen,
• Sosyal sorumluluk projelerinde yer alarak topluma katkı sunma bilinciyle hareket eden,
• Öğrenmeye, araştırmaya ve sürekli kendini geliştirmeye meraklı,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanarak e-mail, telefon ve günlük iş trafiğini yönetebilecek,
• Diksiyonu düzgün, güçlü iletişim becerilerine sahip ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek, sorumluluk bilinciyle iş takibini titizlikle yapabilen,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Yazışma ve raporlama becerileri yüksek,
• Dijital iletişim ve sosyal medya yönetiminde tecrübeli,
• İyi derecede ingilizce bilen
• Aktif araç kullanabilen 
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden

İş Tanımı:

• Genel Müdür'ün günlük ajandasını oluşturmak,
• Gelen telefonların ve maillerin yanıtlanması, ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Kurum içi ve dışı toplantı davetlerinin hazırlanması ve takibi,
• Ofis düzeninin sağlanması ve genel işleyişin organize edilmesi,
• Ofis malzemelerinin ve diğer ihtiyaçların tespit edilerek satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Yurtiçi ve yurtdışı uçak bileti organizasyonlarının yapılması.
• Gerektiğinde idari işlere destek sağlamak ve görev dağılımına uygun olarak çalışmak
• Vakıf içindeki bilgi akışını düzenli tutmak ve gerekli belgeleri zamanında ilgili birimlere iletmek
• Dosya ve belge arşivlerinin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlamak

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

https://gencbasari.org/calisan-adayi-aydinlatma-metni/