Mali ve İdari İşler Program Sorumlusu

MÜLTECİ HAKLARI MERKEZİ

Pozisyon Duyurusu: Mali ve İdari İşler Program Sorumlusu (Tam Zamanlı, İstanbul)

İlk Duyuru Tarihi ve Referansı: 11 Aralık 2025 / MİİPS-12-2024-IST

MÜLTECİ HAKLARI MERKEZİ HAKKINDA: 

Mülteci Hakları Merkezi,

·       savaş ve zulüm sebebiyle ülkelerini terk edip Türkiye’de sığınma arayan yabancıların hukuki koruma mekanizmalarına erişimi;

·       sığınmacılara yönelik hukuki destek kapasitesinin arttırılması;

·       sığınma alanındaki mevzuat, politika ve uygulamaların uluslararası standartlarla uyum içinde gelişmesi;

·       kamuoyunda ve toplum hayatında sığınmacılara yönelik hoşgörü ve dayanışmanın güçlenmesi

amaçlarına yönelik, uzmanlığa dayalı faaliyetler yürüten, dernek statüsünde bir sivil toplum kuruluşudur. Merkezi İstanbul’dadır.

Mülteci Hakları Merkezi, faaliyetlerini İstanbul merkez ofisi ile İzmir, Van ve Edirne’de bulunan saha ofislerinde görev yapan uzman ve profesyonel ekibi aracılığıyla yürütmektedir.

Mülteci Hakları Merkezi’nin kurumsal kimliği ve faaliyetleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için internet sitemizi inceleyebilirsiniz: www.mhd.org.tr

POZİSYONA DAİR BİLGİLER:

Çalışma Yeri: İstanbul

Görev ve İş Tanımı: Bu pozisyonda çalışacak ekip üyesinin kurumun hem genel hem de proje faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen her türlü mali ve idari iş süreçlerinde kendisine ilgili üst sorumlu tarafından verilecek görevleri üstlenmesi, İzmir, Edirne ve Van temsilcilikleriyle koordinasyon içerisinde sorumluluklarını yerine getirmesi beklenir. Bu kapsamda üsteleneceği başlıca görevler şunlardır:

• Ön muhasebe ve mali raporlama süreçleriyle ilgili verilen görevleri yerine getirmek,
• Projelerin mali ve idari süreçlerinde kurum politikaları doğrultusunda harcamaları takip etmek, gereken kayıtları tutmak,
• Proje bütçe kalemlerinden haberli olmak, yapılan harcamaların proje usullerine ve imkanlarına uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini takip etmek,
• Projeyle ilgili tüm evrakların dijital ve fiziki olarak arşivlenmesini sağlamak,
• Merkez ve saha ofislerinin genel idari işlerinin takibini sağlamak, günlük ofis işleyişleri için gereken sorumlulukları yerine getirmek ve takipleri yapmak,
• Ofis demirbaşları, ekipmanlar ve diğer malzemenin dağıtım ve takibiyle ilgili işlere destek sunmak,
• Derneğimizin düzenleyeceği seminer, çalıştay, panel gibi etkinlik organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesiyle ilgili işlerde görev almak,
• Üst sorumlunun belirleyeceği diğer idari ve mali sorumlulukları üstlenmek.

Beklenen Nitelikler:

Bu pozisyonda çalışacak ekip üyesinin asgaride aşağıdaki tecrübe, donanım ve nitelikleri taşıması beklenmektedir:

• T.C. vatandaşı
• Üniversite mezunu olmak,
• Tercihen üniversitelerin muhasebe, maliye, işletme, iktisat bölümlerinden birinden mezun olmak ya da ön muhasebe ve mali raporlama konularında çalışma tecrübesi
• En az 3 yıl tam zamanlı ve profesyonel çalışma tecrübesi, sivil toplum tecrübesine sahip olmak tercih edilir
• En az B1-B2 düzeyinde İngilizce anlama yeterliliği
• Ekip içinde, diğer ekip üyeleriyle uyumlu bir şekilde çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler
• Verili kurumsal iş bölümü ve yetki paylaşımları, hizmet politikası, iş protokolleri dahilinde, bağlı çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler
• Aynı anda çok sayıda iş ve süreçle ilgili görevleri takip etmek ve titizlikle yerine getirmek için gerekli olan çalışma becerileri ve alışkanlıkları
• Çalışma saatlerine uygun bir şekilde çalışma disiplini
• Verilen görevlerin eksiksiz tamamlanması ve raporlanması konularında titizlik
• Kurum çalışma alanıyla ilgili farkındalık ve duyarlılık
• Kurum tarafından hukuki destek sağlanan sığınmacıların sunduğu sözlü ve yazılı bilgi ve belgelerin gizliliği konusunda gerek kurum İç Yönergesinin gerekse yasal mevzuatın belirlediği yükümlülüklere eksiksiz uymak ve verilerin güvenliği konusunda kurum tarafından alınan her türlü teknik ve idari tedbire uyumlu davranmak,
• Seyahatler için bir engeli bulunmaması
• Ten rengi, etnik köken, dini inanç, siyasi görüş, cinsiyet, cinsel yönelim gibi kimlik unsurları temelinde var olan kişisel farklılıklara saygı
• Temel bilgisayar becerileri (Microsoft Office) ve veri tabanı kullanma becerileri

Başvuru Usulü:

Bu pozisyon için yapılacak başvuruda adayların Özgeçmiş ve Ön yazı iletmeleri beklemektedir.

Bu pozisyon için başvuruların, [email protected] e-posta adresine “MİİPS-12-2024-IST” konu başlığıyla ulaştırılması gerekmektedir. Özgeçmiş veya ön yazı eksik şekilde iletilen başvurular kurum politikası gereği değerlendirilmemektedir.

Özgeçmişte aşağıdaki unsurların olması beklenmektedir:

• Özgeçmişin Türkçe olarak hazırlanması
• Adayın eğitim geçmişi ve çalışma tecrübeleri
• Mevcut ikamet ili ve iletişim bilgileri
• Varsa ilgili konularda katıldığı ek uzmanlık ve sertifika programlarına dair bilgiler
• Varsa bildiği yabancı diller ve bu dillerdeki sözlü ve yazılı beceri seviyesi
• Geçmiş çalışma tecrübeleri hakkında bilgisine başvurulabilecek 2 referans kişisinin isim, kurum ve iletişim bilgileri – Referans kişilerinin başvurucunun önceki/mevcut işyer(ler)inden yöneticileri olması tercih edilmektedir.
   

Ön yazıda aşağıdaki unsurların olması beklenmektedir:

• Ön yazının Türkçe olarak hazırlanması
• Adayın geçmiş eğitim ve çalışma tecrübelerine dair kendi değerlendirmeleri
• Adayın pozisyon için belirtilen görev tanımı ve beklenen nitelikler ışığında, niçin bu pozisyon için uygun bir aday olduğuna dair kendi değerlendirmesi
• Adayın özel olarak kurumumuzda ve bu pozisyonda çalışma ihtimaliyle ilgili olarak, çalışma hayatına dair amaçları doğrultusunda kendi beklentileri
   

Değerlendirme Süreci:

Eksiksiz ve belirtilen usule uygun olarak iletilen bütün başvuru dosyaları, son başvuru tarihi beklenmeksizin düzenli aralıklarla değerlendirilmektedir. Başvuru dosyaları üzerinden yapılan ön incelemenin ardından pozisyon için uygun olabileceği değerlendirilen adaylar görüşmeye davet edilmektedir. Bu sebeple erken başvurular teşvik edilir.

Başvuru yoğunluğu ve ön inceleme süreçlerinin uzayabilmesi sebebiyle sadece görüşme gerçekleştirilen adaylara sürecin sonunda olumlu ya da olumsuz geri dönüş yapılabilmektedir.

Proje takviminde ve işe alım sürecinde herhangi bir gecikme yaşanmadığı takdirde hedeflenen iş başlangıç tarihi 1 Şubat 2025’tir.

Kişisel Verilerin Korunmasına Dair Bilgilendirme: Mülteci Hakları Merkezi, işe alım ve seçim sürecinde tüm iş adaylarının veri gizliliğini sağlar ve verilerinizin korunması kapsamında gerekli önlemleri alır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişiler verilerinizin işlenmesinden doğan haklarınıza ilişkin detaylı bilgiye  https://www.mhd.org.tr/tr/kvk  adresindeki Aydınlatma Metnimizin sayfasından ulaşabilirsiniz.

Etik Değerlere Dair Bilgilendirme: Mülteci Hakları Merkezi, çeşitliliğe değer verir ve kapsayıcı, ayrımcı olmayan bir çalışma ortamı sağlar. Dernek olarak fırsat eşitliği prensibi çerçevesinde işe alım süreçlerimizi yürütüyor ve tüm süreçlerimizde toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz. Tüm çalışanlarımızın kurumun davranış kuralları ile cinsel sömürü ve istismarın önlenmesi politikası dahil tüm politika belgelerine uymalarını ve etik ve profesyonellik ilkeleri çerçevesinde işlerini yürütmelerini talep ediyoruz. Kurumumuz politika belgelerine ilişkin detaylı bilgilendirmeye https://www.mhd.org.tr/tr/hakkimizda/politika-belgeleri adresinden ulaşabilirsiniz.

“Başvuru yapan adayların kişisel verilerinin Kurumumuzda yalnızca 1 yıl saklanacağını, başvuran adayların bunu kabul etmiş sayılacağı ve aksi yönde bir talebi olanın iş başvurusu yapılan e-posta adresimize bu yöndeki taleplerini iletebileceğini bildirmek isteriz."