Programme Associate (Livelihood SME)-Program Uzman Yardımcısı IRTR-GA-PA

Job Purpose

The position holder will report directly to the Office in Charge of Gaziantep. The position will be based in the regional office in Gaziantep and will be responsible for implementing income-generating activities.

Scope of the Role

The Program Associate will be responsible for ensuring the planning, implementation, and follow-up of income-generating activities such as entrepreneurship training, micro/small business recovery, and micro/small business expansion.

This is a 50% field-based position.

Task and Responsibilities:

• Support the Office in Charge in the design, development, implementation, and management of livelihood interventions such as entrepreneurship training and grants in Turkiye.
• Work in close cooperation with the Office in Charge to identify individuals who demonstrate interest, skills, and working experience and want to start-up, grow up, restore, or expand their businesses.
• Conduct field visits in the project implementation area to identify beneficiaries to be enrolled in income-generation activities.
• Conduct one-on-one assessments with potential beneficiaries to determine their eligibility and motivation for the business skills training, and record the information in an online database.
• Contact potential beneficiaries and organize interviews.
• In coordination with the Office in Charge and/or a business specialist, facilitate the planning and organization of business skills training with selected beneficiaries, ensure pre- and post-tests and evaluations are completed, and collect and document the results.
• Under the supervision of the Office in Charge, assist beneficiaries in developing business plans by answering their questions, addressing their concerns, and facilitating communication with the business trainer.
• Participate in the grant selection committee to evaluate business proposals.
• Under the supervision of the Office in Charge, draft the procurement requests based on beneficiaries demands and liaise with the Procurement & Logistics Department to guarantee the accuracy, quantity, and quality of the requested items.
• Ensure the procured items are delivered to the pre-specified locations.
• Conduct field visits to monitor beneficiaries’ businesses, income generated, etc.,
• In collaboration with the Turkiye Programs team, propose and initiate improvements according to the lessons learned of project.
• Assist in preparing work plans and report updates on a regular basis on the progress of project on request.
• Under the supervision of the Office in Charge develop, design and draft possible new livelihood projects
• To carry out other responsibilities and duties as requested by the line manager.

Experience and Education:

• A university degree in Business Administration/Management (BBA/MBA), Economics, Marketing/Communications or related academic fields.
• Minimum two years of proven experience in livelihoods projects with NGOs.

Language Requirements:

• Fluent in Turkish and Upper İntermediate level in English (written and spoken) is required.
• Arabic is an asset.

Additional Requirements:

• This position is open to Turkish nationals or individuals who hold the necessary permits to legally reside and work in Türkiye. Please note Islamic Relief Türkiye does not provide support for work or residency permits.
• Residency in Gaziantep is preferred due to the nature of the role and its operational requirements.
• Male applicants holding Turkish nationality must have no outstanding military service obligations.
• Valid driving licence (B class) is required.
• Willingness and ability to work full-time in field conditions, including remote rural areas and under time pressure.

Personal Attributes and Competencies:

• Strong interpersonal skills and ability to communicate clearly and respectfully with community members, beneficiaries and project staff.
• Ability to multitask, prioritise tasks effectively, and work under pressure.
• High level of accountability, transparency, and attention to detail.
• Culturally sensitive and respectful of diversity in team and community environments.
• Demonstrated commitment to humanitarian values and ethical work practices.
• Good command of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) and general digital literacy.

 Not: Applications will be reviewed on a rolling basis, and the positions may close once suitable candidates have been identified. Therefore, we strongly encourage interested candidates to submit their applications as soon as possible.

 **Türkçe**

Pozisyonun Amacı:
Bu pozisyon, doğrudan Gaziantep Saha Sorumlusu’na bağlı olarak çalışacaktır. Bölgesel ofisimiz olan Gaziantep’te konumlanacak olan pozisyon, gelir getirici faaliyetlerin uygulanmasından sorumlu olacaktır.

Pozisyonun Kapsamı:
Program Uzman Yardımcısı, girişimcilik eğitimi, mikro/küçük işletmelerin yeniden yapılandırılması ve genişletilmesi gibi gelir getirici faaliyetlerin planlanması, uygulanması ve takibinden sorumlu olacaktır.
Pozisyonun %50’si saha bazlıdır.

Görev ve sorumluluklar:
• Türkiye'deki girişimcilik eğitimi ve hibe programları gibi geçim kaynakları müdahalelerinin tasarımı, geliştirilmesi, uygulanması ve yönetiminde Saha Sorumlusu’na destek vermek.
• Saha Sorumlusu ile yakın iş birliği içinde çalışarak, işletme kurmak, büyütmek, yeniden başlatmak veya genişletmek isteyen, deneyim ve becerisi olan bireyleri belirlemek.
• Gelir getirici faaliyetlere dâhil edilecek hak sahiplerini belirlemek amacıyla proje uygulama alanında saha ziyaretleri gerçekleştirmek.
• Potansiyel hak sahipleri ile birebir değerlendirmeler yaparak, girişimcilik eğitimi için uygunluk ve motivasyonlarını belirlemek ve bilgileri çevrimiçi veri tabanına kaydetmek.
• Potansiyel hak sahipleri ile iletişim kurmak ve mülakatları organize etmek.
• Saha Sorumlusu ve/veya iş geliştirme uzmanı ile koordineli olarak, seçilen hak sahipleriyle girişimcilik eğitimlerini planlamak ve organize etmek, ön test ve son testlerin yapılmasını sağlamak ve sonuçları toplamak, belgelemek.
• Saha Sorumlusu gözetiminde, hak sahiplerinin iş planlarını geliştirmelerine yardımcı olmak, sorularını yanıtlamak, kaygılarını gidermek ve eğitmenle iletişim kurmalarına destek olmak.
• Hibe seçim komitesine katılarak iş tekliflerini değerlendirmek.
• Hak sahiplerinin taleplerine göre satın alma taleplerini hazırlamak ve talep edilen malzemelerin doğruluğu, miktarı ve kalitesini sağlamak için Satın Alma ve Lojistik Departmanı ile koordinasyon sağlamak.
• Satın alınan ürünlerin önceden belirlenmiş lokasyonlara teslim edilmesini sağlamak.
• Hak sahiplerinin iş yerlerini, elde ettikleri geliri ve diğer sonuçları izlemek üzere saha ziyaretleri gerçekleştirmek.
• Türkiye Programları ekibiyle iş birliği içinde proje sürecinde edinilen tecrübeler doğrultusunda iyileştirme önerilerinde bulunmak ve yeni girişimlerde bulunmak.
• Gerektiğinde iş planlarının hazırlanmasına ve düzenli olarak ilerleme raporlarının sunulmasına destek vermek.
• Saha Sorumlusu’nun gözetiminde yeni geçim kaynağı projelerinin tasarımına ve geliştirilmesine katkı sunmak.
• Yönetici tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Eğitim ve Deneyim:
• İşletme, Ekonomi, Pazarlama/İletişim veya ilgili alanlarda lisans/yüksek lisans derecesi.
• STK’larda geçim kaynakları projelerinde en az 2 yıllık kanıtlanmış deneyim.

Dil Yeterliliği:
• İleri düzeyde Türkçe ve İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisi gereklidir.
• Arapça bilgisi tercih sebebidir.

Diğer Gereklilikler:
• Bu pozisyon yalnızca Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan ya da Türkiye’de yasal olarak ikamet etme ve çalışma izni bulunan adaylara açıktır. Islamic Relief Türkiye, çalışma ya da oturma izni desteği sağlamamaktadır.
• Gaziantep’te ikamet eden adaylar tercih sebebidir.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı erkek adayların askerlik yükümlülüklerini tamamlamış olmaları gerekmektedir.
• B sınıfı geçerli sürücü belgesi gereklidir.
• Saha koşullarında ve uzak kırsal alanlarda, yoğun zaman baskısı altında çalışmaya istekli ve yetkin olmak.

Kişisel Beceriler ve Yetkinlikler:
• Güçlü iletişim becerileri ve topluluk üyeleri, hak sahipleri ve proje personeliyle saygılı, açık iletişim kurabilme yeteneği.
• Aynı anda birden fazla görevi yürütebilme, önceliklendirme yapabilme ve yoğun tempoda çalışabilme yeteneği.
• Yüksek düzeyde şeffaflık, sorumluluk ve ayrıntılara dikkat.
• Kültürel farkındalık, çeşitliliğe saygı ve uyum yeteneği.
• İnsani değerlere bağlılık ve etik çalışma anlayışı.
• Microsoft Office programlarında (Word, Excel, Outlook) yetkinlik ve dijital okuryazarlık.

Not: Başvurular sürekli değerlendirme yöntemiyle incelenecek olup, uygun aday bulunması durumunda pozisyon erken kapanabilir. Bu nedenle, ilgilenen adayların başvurularını en kısa sürede yapmaları önemle tavsiye edilir.