Program Asistanı

Program Adı: İstihdam için Mesleki Eğitim Programı (İMEP II)

Ref: NDICI-RRP-NEAR/s2023/450-810

Faaliyet: Tüm faaliyetler

Uzman Kategorisi: Destek personel 

Görev Süresi: 24 ay

İMEP Programı Arka planı

Türkiye'de yüksek kaliteli mesleki eğitim ve çıraklık yoluyla uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi topluluklar için istihdam beklentilerinin iyileştirilmesi Programı (İMEP-II), aynı amaçlarla 2020-24 yılları arasında yürütülen İMEP-1 Programının ikinci aşamasıdır.   1 Mart 2024 tarihinde başlamış olup, 30 Kasım 2028 tarihinde tamamlanacak olan Programın sözleşme makamı, Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu, yararlanıcıları ise MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu’dur.  EDUSER ve EXPERTISE FRANCE programın uygulama ortaklarıdır.

Programın Genel Hedefi (GH): İşgücü piyasası ihtiyaçları doğrultusunda çıraklık ve mesleki eğitim yoluyla beceri gelişimini destekleyerek uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi toplulukların sürdürülebilir geçim kaynaklarına ve istihdama erişimlerinin kolaylaştırılmasıdır.

Özel Hedefler (ÖH) şunlardır:

ÖH1: Kaliteli çıraklık ve mesleki eğitim yoluyla uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi toplulukların güçlendirilmesi ve ekonomik entegrasyonlarının sağlanması.

ÖH2: Çıraklık ve mesleki eğitimin kapasitesinin, çekiciliğinin ve kapsayıcılığının artırılması yoluyla uluslararası ve geçici koruma altındakiler ile ev sahibi topluluklar arasındaki sosyal uyumun güçlendirilmesi ve çocuk işçiliğinin ortadan kaldırılması çabalarının güçlendirilmesi

Program, Adana, Ankara, Bursa, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kahramanmaraş, Kayseri, Kocaeli, Konya ve Mersin illerinde uygulanmaktadır. Program illerinde değişiklik olabilir.

Detaylı bilgi için bkz: https://imep.org/

Pozisyon adı: Program Asistanı (Tam Zamanlı)

Program Asistanı, aşağıda genel hatlarıyla yer verilen faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde Merkez Ekibe destek olacaktır;

- Toplantı, konferans, çalıştay vb. tüm organizasyon işleri ile ilgili katılımcılılar, merkez ekip ve organizasyon firma yetkilileri ile gerekli koordinasyonu ve iletişimi sağlamak,

- Satın alma evraklarının hazırlanmasına destek sağlamak, ürün fiyat araştırmalarını yapmak, tespit edilen eksiklik ve hataların ilgililerle görüşülerek çözümlenmesini sağlamak,

- Rapor, izleme dokümanları ve Programın operasyonuna ilişkin tüm destek dokümanların takibine ve eksik olanların tamamlanmasına destek olmak,

- İlgili birimlerle istişare ederek, idari, mali iş ve işlemlere ilişkin destek dokümanların dijital ve kâğıt kopyalarını hazırlamak, kontrollerini yapmak, eksik olanların tamamlanmasına destek vermek,

- Onaylanan ödemelerin yapılmasına ilişkin süreçte ilgili kişi/birim uzmanlarına destek olmak, Fatura, fiş vb. ödeme belge ve ödemeye ilişkin bilgileri takip etmek. Ödeme bilgi ve belgelerinin kontrolü sırasında tespit edilen eksik/hata vb. durumları ilgililere bildirmek ve düzeltmenin yapılıp yapılmadığını takip etmek,

- Program kapsamında hazırlanan sunumların, belge ve dokümanların yazım, imla ve şekilsel düzeltmelerinin yapılmasına destek vermek,

-  İllerden gelen ve illere gidecek kargoların organizasyonu ve tasnifini yapmak, süreci yönetmek

- Stok yönetimi ve takibine yardımcı olmak,

- Programın günlük işleyişlerinde ihtiyaç duyulan diğer ilgili iş ve işlemlerde merkez ekibe destek vermek,

- Program yönetiminin, günlük çalışma takvimi, toplantı ve randevularını düzenlemek,  takip etmek ve yönetimin vereceği diğer işleri yapmak.

NOT: Bu pozisyon programın uygulama ortağı EDUSER’in sorumluluk alanlarıyla sınırlı olup, ağırlıklı olarak yetişkinlere yönelik mesleki eğitim kurslarına yoğunlaşacaktır.

Aranan nitelik ve beceriler:

1. En az ön lisans mezuniyeti (Lisans mezuniyeti tercih sebebidir),
2. Bilgisayar okuryazarlığı,
3. Microsoft Office programlarının, özellikle Excel, Word ve PowerPoint kullanım tecrübesi
4. Analitik düşünme yeteneği
5. Ekip çalışması ve iletişim becerisi
6. İyi düzeyde İngilizce (tercih sebebidir)
7. Aktif olarak araç kullanma ve seyahat engelinin olmaması

Genel Mesleki Deneyim:

1. AB başta olmak üzere dış kaynaklı proje/programlarda en az 3 yıl benzer iş yapma deneyimi,
2. Toplantı, konferans, eğitim, etkinlik vb. organizasyonları düzenleme deneyimi

Özel Mesleki Deneyim:

1. Rapor hazırlama (doküman kontrol, edit, dizgi ve tasarım deneyimi)
2. Kobotoolbox gibi veri toplama araçlarını kullanma deneyimi tercih sebebidir.

Görev Süresi:

Görev süresi, Mayıs 2025 (en erken) – Mayıs 2027 arasında maksimum 24 ay olup, bu süre pozisyonun ve Programın durumuna göre gözden geçirilebilir. Tercih edilen bir durum olmasa da hafta sonu günlerinde çalışma gerekebilir.

Görev Yeri:

Görev yeri Ankara olup, ihtiyaç duyulması halinde, program illeri arasında seyahat edecektir.

Çalışma Dili:

Çalışma dili İngilizce ve Türkçe’dir.

Başvuru:

İngilizce CV’nizi [email protected] adresine 23.05.2025 saat 17:00’ye kadar göndermenizi rica ederiz.

Sadece görüşme yapılacak kişilere dönüş yapılacaktır. Ankara’da yaşamayan ve kriterleri karşılamayan kişilerin CV’lerini göndermemesi önemle rica olunur.