Assistant Personnel (m/f) de l’Ambassadeur

L’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Ankara souhaite recruter

1 assistant personnel (m/f) de l’Ambassadeur

poste à durée indéterminée à temps plein à raison de 40h/semaine à pourvoir avec effet immédiat

Tâches

Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes:

• Fournir des services de secrétariat 
• Gérer l’agenda de l’Ambassadeur et planifier les réunions et rendez-vous 
• Traiter et assurer le suivi des diverses demandes et requêtes adressées à l’Ambassadeur de manière appropriée 
• Accueillir les visiteurs 
• Enregistrer et assurer le suivi du courrier électronique et sur papier entrant et sortant 
• Rédaction de projets de courriels et de lettres dans plusieurs langues 
• Filtrer et transférer les appels téléphoniques 
• Assurer la traduction et l’interprétariat 
• Organiser les déplacements de l’Ambassadeur
• Organiser les événements à l’Ambassade et à la Résidence
• Préparer les visites des délégations en Turquie
• Gérer et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts
• Assurer le remplacement des autres assistants en cas d’absence.

Compétences professionnelles

• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’enseignement supérieur
• Vous avez une excellente connaissance des langues française, turque et anglaise ;
• Vous avez des excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
• Vous avez des experiences dans un poste similaire, de préférence au sein d’une Ambassade, d’une organisation internationale, etc.;
• Vous avez des bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, etc.);
• Vous avez un esprit d’équipe, qualités relationnelles, rigueur et polyvalence;
• Vous avez le sens de l’éthique, de l’intégrité et de la discrétion.

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Turquie.

Les candidatures sous forme de lettre de motivation en français, munies d’un curriculum vitae et de copies des diplômes sont à adresser pour le 7 octobre 2024 au plus tard à l’adresse
e-mail : recrutement.ankara@mae.etat.lu avec mention dans l’objet du courriel : « assistant personnel ».