Finans Asistanı

İlan Açıklaması

Pikolo Derneği 2014 yılında Ordu ilinde 12 eğitimci tarafından kurulmuştur. Pikolo’nun varoluş misyonu topluma göre dezavantajları bulunan bireylerin insana yakışır koşullarda yaşamlarını sürdürmelerini sağlamaktır. 2014 yılından bu yana topluma göre dezavantajlı durumda bulunan başta çocuk, kadın ve gençlerin insana yakışır koşullara ulaşması için çalışmalarını sürdüren Pikolo Derneği, çalışmalarını kamu kurum ve kuruluşları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar, sivil toplum örgütleri ve özel sektör iş birliklerinde yürütmektedir.
Bu çerçevede Türkiye’nin farklı illerinde yürütülmekte olan projelerimiz için derneğimizde görev almak üzere Ankara ilinde ikamet eden veya edebilecek “Finans Asistanı” takım arkadaşı aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar:

• Derneğin mali işlemlerinin düzenli, doğru ve zamanında yürütülmesini sağlamak amacıyla; ödeme süreçleri, fatura takibi, muhasebe kayıtları ve belge arşivleme gibi günlük finansal operasyonlarda aktif rol almak.
• İşverenin muhasebe prosedürlerine uygun şekilde bütçe ve finans takibi yaparak, her ay donör kuruluşa bununla ilgili aylık kapatma raporu hazırlığına destek olmak.
• İşveren için mali dokümantasyon, dosyalama ve arşivleme sürecine destek olmak ve Pikolo Derneği tarafından satın alma veya saha harcamaları ile ilgili gerçekleşen işlemlerin takibini yapmak.
• İşveren tarafından uygulanan projelerin, proje yürütülen lokasyonlarındaki ekipler ile birlikte Projeler Yöneticisi ve Finans Sorumlusu ile irtibat kurarak aylık ve yıllık mali takiplerini gerçekleştirmek.
• İşletme maliyetlerinin alan düzeyinde ihtiyaçlara uygun olmasını, ihtiyaçlara göre harcama yapılmasını ve bütçelendirilmesini sağlamak, olası riskleri yöneticisine aktarmak.
• Proje donörü ile koordineli olarak müdahale alanlarına yönelik teklif için yeni bütçe geliştirilmesine destek olmak.
• Proje bazlı giderlerin bütçelere uygunluğunu kontrol etmek, giderlerin takibini, belgelenmesini ve dosyalamasını yapmak.
• Ödeme takibi ve banka işlemlerinin tamamlanma süreçlerine destek olmak.
• Pikolo Derneği’nin iş birliğinde olduğu donör kuruluşlara, standartlarına uygun şekilde finansal raporlamalar sunmak ve kanıtlayıcı dokümanların hazırlanarak donöre aktarılması sürecine destek olmak.
• Denetim süreçleri için gerekli belgelerin hazırlanmasına destek olmak.
• İlgili olduğunda ve işveren tarafından yönlendirildiğinde, finansal bağışçı (donör) raporlamasının ilk versiyonunun hazırlanmasına destek olmak.
• Finansal süreçlerle ilgili diğer görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler:
•    Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi bölümlerinden mezun olmak.
•    Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.
•    Güçlü iletişim, problem çözme ve ekip çalışması becerilerine sahip olmak.
•    MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
•    İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip olmak.
•    Muhasebe ve finansal dokümantasyon süreçlerinde deneyimli olmak.
•    Ankara ilinde ikamet etmek veya edebilecek olmak.
•    Seyahat engeline sahip olmamak. 
•    En az 2 yıllık B2 ehliyete sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek.
•    Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili pozisyonlarında görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir. 

Çalışma Yürütülecek Lokasyon: Ankara
Süre: 6 Ay
•    Başvuru yapan adaylardan sadece ön listeye giren adaylara geri dönüş yapılacaktır.
•    Ön listeye giren adaylardan koşullar için kanıtlayıcı doküman talep edilecektir.

Çocuk Güvenliği ve Koruma Politikası kapsamında, işe alım süreçlerinde referans görüşmeleri yapmakta ve gerekli kontrolleri sağlamaktayız.
Pozisyon için işe alınacak kişi; Pikolo Derneği'nin aşağıdaki politikalarına uymakla ve görevlerini bu doğrultuda yerine getirmekle yükümlüdür:
•    Cinsel Sömürü ve İstismarla Mücadele Politikası
•    Çocuk Güvenliği ve Koruma Politikası
•    Dolandırıcılık, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
•    İnsan Kaçakçılığı ve Modern Kölelikle Mücadele Politikası
•    Taciz, Tehdit ve Zorbalık ile Mücadele Politikası
•    Davranış Kuralları
•    İnsan Kaynakları Politikası
https://www.pikolo.org/politikalarimiz/ 

07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Pikolo Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.

Erken başvurularda, kriterleri karşılayan uygun başvurular olması halinde süreç ilan kapanışı için belirlenen tarihlerden daha erken sonlandırılabilir.