İdari İşler Sorumlusu

Pozitif Yaşam Destek Merkezi hakkında: 

Pozitif Yaşam Destek Merkezi, Pozitif Yaşam Derneği tarafından HIV ile yaşayan kişilere yönelik destek hizmetlerinin sağlanması amacıyla 2006 yılında İstanbul’da kurulmuştur. 

Pozitif Yaşam Destek Merkezi’nde, alanında çalışan uzmanlar eşliğinde HIV ile yaşayan kişiler ve yakınları için sosyal hizmet danışmanlığı, akran danışmanlığı, psikososyal destek, hukuki danışmanlık ve test öncesi danışmanlık hizmetleri verilmektedir. Merkezde destek hizmetlerinin yanı sıra HIV ile yaşayan kişilerin güçlenmesine katkı sağlamak için eğitimler, seminerler ve sosyal aktiviteler düzenlenmektedir.

Toplumsal HIV farkındalığını artırmaya yönelik eğitimler veren derneğimiz, HIV enfeksiyonuna dair bilgi ve birikimin artırılması ve ön yargıların giderilerek damgalama ve ayrımcılığın sona ermesi için hizmet vermekte ve projeler üretmektedir. 

Bu kapsamda Pozitif Yaşam Derneği Destek Merkezi bünyesinde İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda çalışabilecek bir ekip arkadaşı aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

• Derneğin insan kaynakları uygulamaları ve prosedürü kapsamında ilgili insan kaynakları süreçlerinin takibini yapmak.
• Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibini yapmak
• Gelen giden evrak takibini ve defter kaydını yapmak.
• Satın alma ihtiyaçlarını belirlemek, bütçelemek, teklif ve satın alımları derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirmek.
• Demirbaş kayıtlarının tutulması, demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması
• Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için yöneticilere destek verilmesi.
• Yönetim kurulu kararlarının karar defterine yazılması ve gerekli imzaların takibi.
• Mali süreçlerin (satın alımlar, sözleşmeler vb.) derneğin finansal prosedürüne, tabi olunan kanuni düzenlemelere ve varsa hibe sağlayıcının şartnamesine uygun yürütülmesi, gereken hizmet ve mal satın alımların bu kapsamda gerçekleştirilmesi.
• Olası bir idari denetim durumunda dernek yetkilileri ile birlikte denetimde hazır bulunulması.
• Derneğin kaynak geliştirme çalışmaları kapsamında yürütülen hibe, bağış, proje başvurusu vb. çalışmalara destek olmak.
• Dernek çalışmalarının sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla gerekli insan kaynağının geliştirilmesi kapsamında gönüllü ve üye yönetişimine destek olmak ve bu paydaşlarla iletişimi yürütmek
• Dernek koordinatörü ile koordineli bir şekilde dernek idari ve yönetimsel süreçlerine destek olmak.
• Dernek ofisinin düzeninden ve günlük organizasyonundan sorumlu olmak.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler ve Sosyal Bilimler alanlarından mezun,
• Daha önce benzer pozisyonda iş tecrübesi olan,
• Planlama, iletişim, organizasyon ve iş takibi sonuçlandırma becerileri yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen İngilizce yazma ve konuşma becerisi olan,
• Microsoft Office, Google Drive gibi araçları iyi derecede kullanabilen
• Tercihen Fonzip vb. CRM araçlarını kullanabilen,
• İstanbul’da ikamet eden ve seyahat engeli olmayan.

Başvuru yapmak isteyen adayların, güncel özgeçmişleri ve motivasyon mektuplarını, DESMER0924 konulu bir email ile insankaynaklari@pozitifyasam.org adresine göndermesi gerekmektedir.

Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçileceğini önemle belirtiriz.