Muhasebe Uzmanı

Muhasebe Uzmanı İş İlanı

Mali İşler Departmanı’na bağlı çalışmak üzere ''Muhasebe Uzmanı'' ekip arkadaşı arıyoruz! Çalışma lokasyonu İstanbul’dur.

İş Tanımı:

• Vakfın vizyonu ve ilkeleri doğrultusunda, muhasebe ve finans sistemlerinin/yönetmeliklerinin uygulanmasını sağlamak,
• Vakfın yıllık hedefleri ve stratejisi doğrultusunda departman faaliyetlerini uygulamak,
• Vakfın sürdürülebilirliğini sağlamak için finansman takibini yapmak, bütçeyi izlemek ve kontrolünü sağlayarak üst yöneticisine raporlamak,
• Departman faaliyetlerini takip etmek,
• Vakfın genel muhasebe işlemlerini yapmak, kayıtları tutmak ve departman yöneticisine raporlamak,

• Vakfın yasal defterlerinin işlenme sürecini yürütmek, yazdırmak ve notere onaylatmak,
• Vakıf banka hesaplarının takibi, bağış makbuzlarının düzenlenmesi ve gönderilmesi işlemlerini yapmak,
• Vakıf faaliyet belgesinin belirli aralıklarla Vakıflar Genel Müdürlüğünden talep etmek,
• Her yıl düzenlenen Mütevelli Heyet toplantısının hazırlıklarının yapmak ve resmi süreçlerin vakıflara bildirmek,
• Departman bütçelerinin düzenlenmesi sürecinde departman yöneticisine destek olmak,
• Personel avans taleplerinin yönetmelik gereği yerine getirilmesini sağlamak, avans ödemelerini gerçekleştirmek ve muhasebeleştirilme işlemlerini yürütmek,
• Vakıf adına kesilen fiş, fatura, ödeme kayıtları ve gelen bağışları kayda geçirmek ve kontrolünü sağlamak,
• Projelerin ve aktivitelerin bütçelerinin takibini yapmak ve her ay mutabık kalmak,
• Burs departmanı bütçelerinin takibini yapmak ve her ay mutabık kalmak,
• Kaynak ve İletişim departmanı bütçelerinin takibini yapmak ve her ay mutabık kalmak,
• Vakıf adına yapılan etkinliklerin bağışlarının ve ödemelerinin takibini yapmak,
• Her yıl özel bir denetim kurumu tarafından yapılan denetimler ile ilgili tüm çalışmaları yürütmek,
• Aylık olarak Yönetim Kurulu defterini yazmak,
• Eksik fiş ve fatura takibinin yapmak ve tamamlanmasını sağlamak,
• Tüm muhasebe dosyalarını düzenlemek ve eksiklikleri tamamlamak, muhafaza etmek,
• Arşivi düzenlemek, raporlama ve muhasebe evraklarını düzenli dosyalamak,
• Vakıf nakit kasasını işlemek, kontrolünü ve takibini yapmak,
• Ayni bağış sürecini yürütmek,
• Veri tabanında tüm bilgilerin ve kayıtların saklanmasını sağlamak,
• Personel ulaşım kapamalarını her ay düzenli olarak arşivlemek,
• Gönüllülerin ferdi kaza sigortalarını yapmak.

Diğer;

• Vakfın diğer departmanlarının düzenlediği etkinlik, toplantı, eğitim vb. durumlarda destek olmak.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden (tercihen İşletme, Maliye, İktisat, Ekonomi, Muhasebe bölümleri vb.) mezun,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen (özellikle Excel konusunda tecrübeli), 
• Logo programını iyi derecede kullanabilen,
• Problem çözme, analitik düşünme, sorgulama ve araştırma yeteneğine sahip,
• İş takibi, planlama ve sorumluluk yetkinliği gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü,
• Yasal mevzuat ve işleyiş hakkında bilgi sahibi olan,
• Tek düzen hesap planına ileri derecede hâkim, 
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

Ekip çalışmasını deneyimlemiş ve ekip çalışmasının gücüne inanan, dijitalleşmeyi önemseyen, yaratıcı ve yenilikçi düşünen, gençlerle çalışmayı seven, yoğun iş temposunda çalışmaya açık adayların 14 Aralık 2024 saat 17.30’a kadar [email protected] adresine konu alanına Muhasebe Uzmanı yazarak motivasyon mektubu ile özgeçmişlerini iletmelerini rica ederiz.

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Toplum Gönüllüleri Vakfı ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”