Operasyon ve Tedarik Sorumlusu-İstanbul

Hayata Destek Derneği: Afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamayı amaçlayan, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım kuruluşuyuz. 2005 yılında insani yardım profesyonelleri tarafından kurulan derneğimiz, Acil Yardım, Mülteci Destek, Çocuk Koruma ile Yerelleşme ve Kapasite Geliştirme alanlarında çalışıyor; Türkiye ve çevresi bölgelerde doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden etkilenen kişilerin hayatlarını iyileştirmeye odaklanıyoruz.

İhtiyaç sahiplerinin temel hak ve ihtiyaçlarına erişebilmelerini, kendi ayakları üzerinde durabilmelerini destekliyoruz. Mevsimlik tarım alanları başta olmak üzere zorlu koşullarda yaşayan çocukların karşılaşabileceği riskleri ortadan kaldırmayı hedefliyoruz. Afet durumlarında acil yardım operasyonları ve afet sonrası iyileştirme çalışmaları yürütüyoruz. Tüm bunların yanı sıra afetlere hazırlıklı bir sivil topluma ve yerelleşmenin güçlenmesine katkı için yerel inisiyatifleri destekliyoruz. Sosyal tasarım pazarı olarak tanımladığımız ‘destekar’ markamız aracılığıyla da gündelik ihtiyaçlara yönelik alışveriş pratiğini daha adil ve eşit bir dünyaya destek olma fırsatına dönüştürüyoruz.

Faaliyetlerimizi İstanbul Kadıköy'deki merkez ofisimizin koordinasyonunda, çeşitli illerde hizmet veren saha ofislerimiz ve mobil ekiplerimiz aracılığıyla yürütüyoruz. Çalışmalarımız öncelikli olarak Türkiye'de yoğunlaşmakla birlikte, diğer bölgelerdeki yerel inisiyatiflere de kapasitelerini güçlendirmelerinde danışmanlık hizmeti sağlıyoruz.

Uluslararası fonlar ve yerel destekçilerimizin katkılarıyla yürüttüğümüz çalışmalarda, yaklaşık 150 insani yardım profesyoneli görev alıyor. Faaliyetlerimizi, insani yardımın küresel ilkelerine -ayrım gözetmeme, bağımsızlık, insanlık, tarafsızlık, hesapverebilirlik- uygun şekilde tasarlıyor ve hayata geçiriyoruz.

Çalışmalarımız hakkında daha fazla bilgi için www.hayatadestek.org adresimizi ziyaret edebilir ve sosyal medya hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

Hayata Destek Derneği, İstanbul’da yaşayan ya da yaşama imkanı olan Operasyon ve Tedarik Sorumlusu olarak görev alacak ekip arkadaşı aramaktadır.

• Ofis binasında oluşabilecek teknik aksaklıkları öngörmek, mevcut aksaklıkları tespit etmek ve verilen yetkiler dahilinde takibini yapmak; yapılamaması durumunda dışarıdan hizmet almak için gerekli satın alma prosedürlerini uygulamak.
• Gün sonunda ofisin genel güvenlik ve emniyet tedbirlerini alarak kapatılmasını sağlamak.
• Ofis asistanının günlük, haftalık ve aylık planlarını oluşturmak ve takibini yapmak.
• Ofis içerisinde bulunan toplantı odalarının takvimini oluşturmak ve talepler doğrultusunda kullanımını sağlamak.
• Genel Merkez binasında kullanılan demirbaşların (asansör, jeneratör, klima, kombi vb.) bakımlarını ilgili firmalarla düzenli olarak takip etmek ve kayıt altına almak.
• Lojistik ekibiyle yakın çalışarak Hayata Destek’in faaliyet gösterdiği sahalardaki talepleri karşılamak (öz varlık araç talepleri, sigorta poliçeleri vb.).
• Güvenlik Uzmanı’nın desteğiyle Genel Merkez’in genel güvenliği için Güvenlik Prosedürlerini ve İSG süreçlerini düzenli olarak takip etmek, uygulamak, eksiklikleri raporlamak ve gidermek.
• Genel Merkez’de bulunan demirbaş ve stokların (kırtasiye, temizlik, gıda, toner vb.) takibini yapmak, dağıtımını sağlamak ve kayıtlarını tutmak.
• Genel Merkez’e bağlı sabit giderleri denetlemek, ödemelerini takip etmek, aylık olarak tüketim kayıtlarını tutmak ve talep edilmesi halinde bu kayıtları Kamu Kurumları ile paylaşmak.
• Ofisin günlük satın alma ihtiyaçlarını karşılamak.
• Hayata Destek Derneği’nin tedarik zinciri rehberi çerçevesinde, bağışçı kurallarına uygun, hesap verebilir ve şeffaf şekilde satın alma süreçlerini yönetmek ve Mali ve Resmi İşler Departmanına iletmek.
• Ürün ve hizmetler için piyasa araştırması yapmak, teklifleri toplamak, değerlendirmek, komite onayına sunmak ve teklif veren tedarikçileri bilgilendirmek.
• Kurum içi konaklama ve ulaşım taleplerini takip etmek, ay sonunda kontrol etmek, raporlamak ve ödeme süreçlerini yürütmek.
• Kargo ve kurye teslim süreçlerini yürütmek.
• Gelen evrak ve kargoların kayıtlarını tutmak ve ilgililere bilgi vermek.
• Ofise gelen ziyaretçiler/misafirler için ziyaret defterini doldurmak.
• Kurum içi dokümanların arşivlenmesi sürecinde ilgili ekiplere destek vermek.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tedarik, lojistik, ofis yönetimi gibi alanlarda en az 3 yıllık deneyimi olan,
• Sanal çalışma ortamında Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanabilme becerisi
• Tercihen İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• Analitik/dinamik problem çözme becerilerine sahip,
• Güçlü iletişim becerisi olan ve farklı kültürlerden kişiler ile çalışabilen,
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.