Satın Alma, Finans ve Lojistik Sorumlusu

Satın Alma, Finans ve Lojistik Sorumlusu 

İlan Detayları

İlan Tarihi: 13.11.2024 

Unvan: Satın Alma, Finans ve Lojistik Sorumlusu 

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı- Kısa Süreli

Raporlama: Genel Koordinatör, Finans Koordinatörü

Ülke/Şehir: İstanbul / Türkiye

Sevgi ve Kardeşlik Vakfı hiçbir ayrım yapmaksızın yardıma ihtiyacı olan, ekonomik ve sosyal olarak zor durumda bulunan, yoksul, yaşlı, engelli, kimsesiz, hasta, çocuk, sığınmacı, göçmen, mülteci, doğal afetler, savaşlar ve diğer toplumsal felaketlerde zarar görmüş, mağdur olmuş, düşkün konuma düşmüş olan tüm insanlara, dünyanın neresinde olursa olsun yardımda bulunmak; hukuk, eğitim, sağlık, mesleki eğitim, sosyal ve ekonomik destek hizmetleri ya da bu hizmetlere erişim imkanı sağlamak; toplumsal gelişim, iyileşme, barış, ilerleme ve sürdürülebilir kalkınma anlayışı ile yoksulluğun azaltılması, sağlıklı ve çevreye duyarlı insana yakışır yaşam alanlarının oluşması için çalışmak ve özellikle yukarıda sayılan dezavantajlı grupların yaşam kalitelerinin artmasına katkıda bulunmak için çalışmaktadır. 2015’den bu yana İstanbul, Harbiye ve Hatay, Kırıkhan ilçesinde mülteci ve göçmenlere yönelik çalışmalarını sürdürmektedir.

İş Tanımı

Satın Alma, Finans ve Lojistik Sorumlusu; Genel Koordinatör ve Finans Koordinatörü liderliğinde ve kontrolünde kurum içi proje satın almaların ve lojistik planlamaların yapılmasından sorumludur. Bunun yanında günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamak da sorumlulukları arasındadır. 

Başlıca Görev ve Sorumluluklar: 

• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlama 
• Ofis ihtiyaçlarının belirlenmiş satın alma ve gerekli lojistik  süreçlerini takip etmek,
• Fatura, irsaliye ve kargo bilgilerinin işlendiğinin takip edilmesi, 
• Personel tarafından tamamlanması gereken evrakların takibini yaparak, imzalarının alınmasını sağlamak ve  Finans koordinatörünün kontrolü için hazırlamak
• Özlük belgelerinin düzenli tutulmasını sağlamak
• Ofis demirbaşlarının sorunsuz çalışmasını ve bakım sürelerini takip edilmesi 
• Yurtiçi/yurtdışı seyahat organizasyonu (vize, bilet, konaklama, araç kiralama vs.)
• Envanter takibi ve ilgili dosyayı güncel tutma

• Ödemeler için ön hazırlıkların yapılması , 
• Finans Koordinatörü ve Genel Müdür tarafından kendisine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek

Talep Edilen Nitelikler

• Lisans veya önlisans derecesi (tercihen muhasebe, ön büro yönetimi vb.) 
• Minimum 2 yıl iş deneyimi (STK çalışma tecrübesi bulunan adaylar öncelikli tercih edilecektir)
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü, dinamik çalışma ortamına ve çoklu raporlamaya uyum sağlayabilen ve yoğun iş temposunda çalışmaya yatkınlık
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı, disiplinli, işini severek yapan, sorumluluk sahibi,
• Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (faks, tarayıcı, yazıcı vb.),
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint vb.)
• Türk Vatandaşlığı
• İstanbul ilinde ikamet etmesi , seyahat engeli olmaması 

. 

Kişisel Yetkinlikler

• Bireysel ve kültürel farklılıklara saygılı ve katılımı teşvik edici çalışma
• Dürüstlük ve şeffaflık; yüksek etik standartların korunması ve kurumsal ilkelere/davranış kurallarına uyumluluk
• Profesyonellik; tek başına ve kararlılıkla çalışabilme yeteneği ve günlük zorlukları aşabilmek için dikkatli karar verebilme
• Analitik düşünebilme
• Takım çalışması; ortak hedeflere ve en iyi sonuca ulaşabilmek için takım içi etkin işbirliğini geliştirme ve teşvik etme
• Sonuç ve hizmet odaklı çalışma; zamanında ve kaliteli sonuçlar üretebilme
• Bilginin yönetilmesi ve paylaşılması; sürekli öğrenme, bilgi paylaşma ve yenilik peşinde olma
• Hesap verilebilirlik; SEVKAR Vakfı’nın şeffaflık konusundaki önceliklerini yerine getirme ve bu konuda kendi iş alanı çerçevesinde sorumluluk alma

Pozisyonda çalışacak adayların Sevgi ve Kardeşlik Vakfı Davranış Kuralları’na tam uyumu beklenmektedir.  

Önemli Not: Bu iş çağrısı, pozisyona dair yeterlilik ve sorumlulukların kapsamlı bir listesi değildir. Adaylardan referans(lar) göstermeleri talep edilecektir.

Başvurularda özgeçmiş (CV), önyazı ve referans iletilmelidir. Önyazı ve referans bulunmayan başvurular değerlendirilmeyecektir. 

Başvuru değerlendirme sürecinde yalnızca asıl listeye alınan adaylarla iletişime geçilecektir. 

Türkçe ya da İngilizce olarak eksiksiz doldurulmuş,  güncel bir CV ile bir sayfayı geçmeyecek motivasyon mektubunun SEVKAR-Satın Alma, Finans ve Lojistik Sorumlusu- -SFLS24 konulu bir maille [email protected] adresine gönderilmesi gereklidir. Motivasyon mektubu bulunmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçileceğini önemle belirtiriz.Pozisyonun aciliyeti sebebiyle başvurular geldikçe değerlendirilecektir.

07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Sevgi ve Kardeşlik Vakfı ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.