Saha Koordinatörü

Suna’nın Kızları ülkemizdeki sanayi, eğitim, kültür ve sanat alanlarının gelişmesine önemli katkılar sunmuş Suna Kıraç’ın eğitim alanındaki çabalarını, değerlerini, hedeflerini ve vizyonunu yaşatmak amacıyla  Suna ve İnan Kıraç Vakfı çatısı altında kurularak yolculuğuna başladı.

Suna’nın Kızları, çocukların gelişim ihtiyaçlarını karşılayan eğitim imkanlarına erişmelerine ve bu süreci en çok kazanımla tamamlamalarına katkıda bulunmayı amaçlıyor.

Suna’nın Kızları bünyesinde görev almak üzere  Saha Koordinatörü pozisyonunda işe alımı yapılacaktır.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,(Tercihen Yüksek Lisans mezunu)
• İlgili görevde en az 10-12 yıl tecrübesi olan,
• İleri seviye Proje Yönetimi/Proje döngüsü (PMP) bilgi ve deneyimi
• Sivil Toplum Kuruluşlarında benzer pozisyonda çalışma deneyimi olan,
• Çocuk ve/ya toplumsal cinsiyet eşitliği alanlarında çalışma deneyimi olan,
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
• İleri seviye sunum ve raporlama becerisine sahip,
• İleri seviye kolaylaştırıcılık ve organizasyon becerisine sahip,
• Sunum ve raporlama becerisine sahip,
• Suna’nın Kızları faaliyet sahaları (Şanlıurfa, Kahramanmaraş, Hatay, Adıyaman) veya civar illerde ikamet eden
• Pozisyon gereği sık seyahat edilecek olup saha çalışma koşullarına aşina, seyahat engeli olmayan,
• MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen.

İş Tanımı:

• Yürütme Kurulu ile birlikte Suna’nın Kızları saha stratejisinin oluşturulması ve geliştirilmesi, uygulamanın yerelde koordinasyonunun sağlanması,
• Saha faaliyetlerinin kurum stratejisi ve yıllık hedeflerle uyumlu biçimde planlanması ve yürütülmesi,
• Çocuk Yaşam Merkezleri (ÇYM) ile Çocukları Destekleyen Mahalleler (ÇDM) projeleri dahil tüm saha faaliyetlerinin ilgili yöneticiler (Saha Yöneticisi ve Proje Yöneticisi) tarafından stratejiye uygun olarak yıllık iş planları ve bütçelerinin hazırlanmasına liderlik edilmesi ve aylık olarak faaliyet ve bütçe takibi,
• İhtiyaç halinde strateji ve bütçe revizyonlarının hazırlanarak Koordinasyon Kurulu’na sunulması,
• Bütçe risklerini önceden tespit ederek önleyici aksiyonlar geliştiririlmesi,
• Yeni uygulama sahalarının belirlenmesi için Araştırma ve Programlar departmanı eşgüdümünde çalışarak, belirlenen kriterler ve ortaya konan veriler doğrultusunda girilmesi olası sahaların değerlendirilmesi ve Yürütme Kuruluna sunulması,
• Çocuk hakları ve çocuk güvenliği ilkeleri çerçevesinde sahadaki çalışmaların zamanında, bütçeye ve hedeflere uygun gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Suna’nın Kızları Programlar Departmanı ve Topluluklar tarafından geliştirilen program, model ve araçların pilot uygulamaya hazır olduğunda sahaya aktarımı ve uyarlama süreçlerinde ilgili yöneticilerin koordinasyonunun sağlanması
• Programların sahada bütünlüklü olarak uygulanması amacıyla saha, topluluklar ve programlar arasında etkili bir eşgüdüm mekanizması kurulmasının ilgili yöneticilerle planlanması
• Uygulama sahalarının ihtiyaçlarının belirlenmesi, uygun içeriklerin geliştirilmesi ve kaynaklara yönlendirilmesi için ilgili departmanlarla koordineli çalışılması,
• Geliştirilen program ve modellerin pilotlanması sonrasında sahadan gelen geri bildirim, ihtiyaç ve önerilerin değerlendirilerek Programlar Departmanına iletilmesi, uygun içeriğin geliştirilmesine destek olunması,
• Başarılı örnek uygulamaların yaygınlaştırılabilirliği/ölçeklenmesi için gerekli mekanizmaların kurulması,
• ÇDM projesi kapsamında sahada yürütülen okul ve mahalle temelli çalışmaların etkin ve verimli uygulanması için planlama, bütçeleme, içerik uyarlama, kurum temsiliyeti konularında Proje Yöneticisine destek olunması,
• Çocuk Güvenliği Politikası başta olmak üzere kurum etik değerler ve davranış kurallarının tüm uygulamalarda gözetildiğinden emin olunması ve söz konusu temel ilkelere uyumu sağlamak için saha ekipleriyle sürekli iletişim halinde olunması,
• Sahalar arası faaliyetlerin koordine edilmesi, sahada çalışan yöneticiler ve ekipler arası bilgi akışı ve işbirliğinin sağlanması, uygulama sahaları ile İstanbul ofis arasında bilgi akışı ve işbirliğinin sağlanması,
• Programların ölçeklenebilmesi için sahadaki uygulayıcı kurumların kapasite gelişim ihtiyaçlarının (finansal, yönetsel, kültürel) belirlenmesi ve gerekli desteklerin sağlanmasının koordine edilmesi,
• Sahayı bir bütün olarak görebilme, ÇYM ve ÇDM faaliyetlerinin birbiriyle kesişimi ve etkileşimini bütünlüklü değerlendirebilme ve merkezler arası deneyim, bilgi ve kaynak paylaşımını artıracak etkileşim mekanizmalarının geliştirilmesi,
• Faaliyet gösterilen sahalarda görev yapan yöneticiler ve ekiplere uygulama temelli & idari konu ve süreçlerle ilgili olarak yönlendirmelerin yapılması ve projelerin planlama, geliştirme ve uygulama aşamalarında destek verilmesi,
• ÇYM ve ÇDM sahalarındaki kamu kurumları (Valilik, Kaymakamlık vb.) ile stratejik düzeyde ilişki geliştirilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması, ilgili yöneticiler ile birlikte düzenli ziyaretler gerçekleştirilmesi,
• İlgili saha yöneticilerinin yönlendirmesi ile proje/program gereği işbirliği içerisinde olunacak kamu kurum ve kuruluşlar, ilgili STK’lar, fon verenler, proje paydaşları ile ilişkilerin kurulması, yürütülmesi ve işbirliklerinin geliştirilmesi,
• Stratejik düzeydeki yerel ve bölgesel koordinasyon toplantılarına katılarak kurumun temsil edilmesi,
• Ölçeklendirilecek uygulamaların belirlenmesi için Araştırma Departmanı ile birlikte etki değerlendirme yönteminin oluşturulması,
• Araştırma ve Programlar Departmanları tarafından belirlenen ortak göstergeler doğrultusunda izleme ve değerlendirme süreçlerinin koordine edilmesi,
• Veri temelli savunuculuk faaliyetlerinin bölgesel düzeyde planlanması ve koordine edilmesi,
• Saha insan kaynağı ihtiyaçlarının belirlenmesi, istihdam, izin, performans değerlendirme ve mesleki gelişim süreçleri, saha ekip motivasyonunu, iş sağlığı ve güvenliğini destekleyici mekanizmalar geliştirilmesinin SVİKV İnsan Kaynakları Departmanı eşgüdümünde yürütülmesi,
• İdari ve mali süreçlerin kurum prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesi için SVİKV ilgili birimler (İK, Satın Alma, Mali İşler vb.) ile birlikte çalışılması

Başvuru Bilgisi

·   Suna ve İnan Kıraç Vakfı birlikte çalıştığı, hizmet verdiği bireylerin refahını korumaya, geliştirmeye ve onlar için güvenli alanlar yaratmaya kararlıdır; tüm çalışan ve gönüllülerinden bu taahhüdü gerçekleştirmelerini bekler. Vakfın amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayan davranışlar konusunda sıfır tolerans politikasına sahiptir. Suna ve İnan Kıraç Vakfı ayrıca çocuk güvenliği standartları ve ilkelerini de kabul eder ve bu ilkeleri kurum çalışmalarında anaakımlaştırır. Seçilen tüm adayların bu standartlara ve ilkelere uymaları beklenir; bu nedenle adaylar referans kontrolü  sürecinden geçeceklerdir.